Tapahtumailmoitus – vähän byrokratiaakin

Monen muun tehtävän tavoin tämä jäi viimeisille viikoille. Paljon löytyy ohjeita ja kyllä, samalla lomakkeella saa tehtyä monta ilmoitusta, mutta ei tämä mitään ihmisläheistä touhua siltikään ole. Madonna täyttää konserttiaan varten saman lomakkeen, se on siis useampisivuinen.

No, pääsin liikkeelle Kääntöpaikalla hengailevin kokenein apujoukoin, arabianranta.fi -sivuston asemakaavakartan havainnekuvin ja kuten minua neuvottiin, maalaisjärjellä. Ja Saara Kääntöpaikalta hoiti vastuuvakuutuksen, lämmin kiitos vielä siitä.

Poliisin lupaneuvoon en päässyt läpi ensimmäisenä päivänä edes parin tunnin soittelulla, siihen siis kannattaa varata aikaa – ja akkua. Kuitenkin, kun puhelunsa lopulta saa läpi, olo rentoutuu. Siellä osataan todella kivasti ja rennosti neuvoa, miten toimia. Meidänkään ei lopulta Madonna-lomaketta tarvinnut täyttää, riittää että kuvaamme tapahtuman luonteen ja sisällön, sekä ilmaisemme, että kunkin kiinteistön omistaja tietää, missä mennään.

Tapahtumailmoituksen kirjoittaminen ja karttaliitteiden lisääminen siihen oli tämän kaiken tiedotusrumban jälkeen helppoa. Monimutkaisinta taisi olla pyytää kustakin kiinteistöstä erikseen virallinen suostumus tai asiasta tietävän yhteyshenkilön tiedot siihen, että tiloja voi tapahtumassa käyttää. Onneksi asukkaat olivat tehneet aikanaan pohjatyön ja nuo ilmoitukset tulivat sieltä helposti, tosin samalle päivälle eivät kuitenkaan.

Kaikki kaikessa, tämäkin homma lähti etenemään sutjakasti ja miellyttävästi heti kun sai ihmiskontaktin, Kääntöpaikalla tai puhelimessa!

 

About Minun taloni Arabianranta

My House Arabianranta is a Helsinki World Design Capital year event introducing every day a local building and its journey from a paper draft and artistic idea into the everyday life of the inhabitants. The aim of the event is to increase awareness on how apartments are built, what sort of factors affect the local architecture and how for example the 2 % art principle has been realized in the construction. Arabianranta is a Finnish forerunner in the realization of the art precent principle in residential building. The neighbourhood is also well known about the encourages use of the shared space and the abundant communal activities among the inhabitants. The event takes place in autumn 2012 at Helsinki Design Week (10.-16.9.). My House Arabianranta is open for all and free. Some sights have limitations in the amount of participants. The main organizer of the event is the local neighbourhood association. The event page (www.artova.fi/minuntaloniarabianranta) and the blog (www.artovanhenki.fi) will be updated until the event takes place.


This entry was posted in Ajankäyttö / Time management, Luvat / Permits, Minun taloni Arabianranta, Muut / Others, Projektit / Tapahtumat, Prosessin hallinta / Process management, Prosessin kulku / Process development, Ryhmän dynamiikka / Group dynamics, Suunnittelu / Ideointi / Planning / Brainstorming, Uncategorized, Viranomaiset / Officials, Yhteistyö / Co-operation. Bookmark the permalink.

Kommentoi, skriv en ny kommentar, Comment here: