Tag Archives: AFF

When volunteers are making an event, the motivation must be something other than money. Starting from the “we want you” announcement of AFF, it has always been about having a good time.

 

I was interested in AFF because, in addition to liking the idea of having fun with nice people, I wanted work experience in the culture sector. In many an internship the gist of it is that the unpaid intern gets to work the shredder or scrub the toilet, but in AFF there were real responsibilities for all motivated participants! It felt like Artova respected and valued the ideas and skills of our motley crew, a bunch with a very diverse background. This diversity made our event complete and multi-faceted, it couldn’t have been done without those different skills and points of view. The organisers should represent the same amount of diversity your desired audience has. The input from each team member spoke louder than any CV.

 

You learn by doing. New situations came up sometimes to the point of exhaustion and as there was only a month to get everything done, there wasn’t always time to sit down and just scratch one’s head. Sometimes I felt very incompetent next to my colleagues with university background because they had plenty of experience in working with projects and team work. I learned a lot about working in a culture organisation and planning ahead, and I also learned to use some new computer programs. Clear and simple online materials and notes left behind by previous teams helped us to really understand the event and the work we were doing.

 

I had reservations about haste, deadlines and a pre-determined end result and was surprised to find that they all made the organisation process more meaningful. I had always thought of myself as someone who likes to work independently, on her own, but this time working in a team felt comfortable and pleasant and it became the lifeblood of the entire event. Doing everything on one’s own would have been very frustrating, useless and way too intense.

 

The AFF employees showed us the ropes and what I thought was particularly great was that it was possible to tailor one’s job description to match one’s studies or career hopes, at least to some extent. The general atmosphere was very open, and any problems were discussed in intensive meetings where everyone’s voice was heard. You were allowed to ask questions. In this type of “communal” work, individual habits for doing things merged into one… although there were a few collisions we couldn’t avoid. Meeting regularly helped us to become a unified group. At every point in the process, everyone got to determine their own level of commitment. In voluntary work, it’s very important to have the feeling that they want me and my qualities for this task, not just some guy.

 

Noora

 

 

Translation by Pigasus Translations.



Posted in Artova Film Festival AFF, Motivaatio / Motivation, Omaehtoisuus / Itseohjautuvuus / Initiative / Self-direction, Ryhmän dynamiikka / Group dynamics, Sitoutuminen / Commitment, Työntekijät / Employees, Uncategorized | Tagged |

Do’s

  •  Share responsibility
  • Think about compatibility between people
  • Utilize the internet and social media
  • Start ALL processes in good time
  •  Think about the entity when assembling the program (eg. Connection to Arabia)

Do not’s

  • Don’t pile too much responsibility to few
  • Don’t take unnecessary risks (eg. with timetables, partners, sharing tasks etc.)
  • Don’t leave publicity for too late
  • Don’t stretch the previews and judging too late
  • Don’t try to fit everything in

Iiris & Noora



Posted in Ajankäyttö / Time management, Artova Film Festival AFF, Avoimuus / Läpinäkyvyys / Openness / Transparency, Jatkokehitys / Follow-up development, Prosessin hallinta / Process management | Tagged , , |

Koska kyseessä on vasta kolmatta kertaa järjestettävä festivaali, tiedotuksen – kuten koko tapahtuman – onnistumisen edellytys on toimiva ryhmädynamiikka ja selkeä tehtävien jako. Tiedotustiimiin valittiin kolme henkilöä haastattelun perusteella. Kunnianhimoisena päämääränämme oli saada AFFille aiempia vuosia kattavampi medianäkyvyys sekä tuoda festivaalia myös ammattilaisten tietoisuuteen. (more…)



Posted in Ajankäyttö / Time management, Artova Film Festival AFF, Ryhmän dynamiikka / Group dynamics, Suunnittelu / Ideointi / Planning / Brainstorming, Viestintä / Markkinointi / PR / Marketing | Tagged , , , |

Vapaaehtoisvoimin järjestettävässä tapahtumassa työporukan motivaation täytyy perustua jollekin muulle kuin tilipäivänä häämöttävälle rahalliselle palkkiolle. AFF onnistui vakuuttamaan jo rekrytointi-ilmoituksessaan siitä, että leffafestarin ytimessä olisi antoisaa toimia.

(more…)



Posted in Artova Film Festival AFF, Motivaatio / Motivation, Omaehtoisuus / Itseohjautuvuus / Initiative / Self-direction, Ryhmän dynamiikka / Group dynamics, Sitoutuminen / Commitment, Työntekijät / Employees, Uncategorized | Tagged |

Tapahtumaviikonloppu näytti selkeimmin missä oli onnistuttu ja minkä olisi voinut tehdä toisin. AFFin lähestyessä aikataulut horjuivat uhkaavasti – onneksi kuitenkin kaatumatta kokonaan. Festaripäivien suunnitelma ei ollut aivan yhtä jämpti kuin sen toteutuksen apuna olleet muistiot, ja yhdenkin henkilön merkillinen katoaminen tai kommunikaatio-ongelmat aiheuttivat harmaita hiuksia. Kenen pitkikään hakea VIP-loungen tarjoilut Ruohonjuuresta? Kenellä on avaimet Arcadan tiloihin? Milloin saa ruveta kalustamaan uusiksi ja alkaa vetämään tuoleja kaikessa rauhassa lounastavien opiskelijoiden alta..? (more…)



Posted in Artova Film Festival AFF, Jatkokehitys / Follow-up development, Motivaatio / Motivation, Rakennus / Toteutus / Construction / Realisation, Suunnittelu / Ideointi / Planning / Brainstorming, Uncategorized | Tagged |

There are four categories for AFF films: 1) documentaries, duration less than 30 minutes 2) documentaries, duration over 30 minutes 3) fiction, duration less than 30 minutes 4) fiction, duration over 30 minutes. The only rule carved in stone was that each film had to have a link to the Artova district. Any connection that can be verified was acceptable: some of the scenes were shot in Artova, the production company (or, in the case of students of film, the university) is located in Artova, a member of the production team lives in Artova… This year and last, we have had approximately 100 works coming in.

(more…)



Posted in Artova Film Festival AFF, Prosessin hallinta / Process management, Prosessin kulku / Process development, Rakennus / Toteutus / Construction / Realisation | Tagged , |

The opening film of the third annual Artova Film Festival was viewed by more than 120 people on the 7th of September, slightly fewer than last year. This year, we had a veritable treat before the opening film: Nutty Tarts’ fresh performance Middleclassjazz brought people in as much as the opening film.

 

AFF opened with a touching and beautiful film Even the Rain. The choice was done on the eleventh moment but fortunately everything turned out for the best and we had time to advertise and attract a crowd. Even the Rain was directed by Icíar Bollaín, it has won three Goya awards and was the Oscar submission of Spain. The leads are Luis Tosar, who does his best performance, and the ever so dreamy Gael García Bernal.

(more…)



Posted in Artova Film Festival AFF, Prosessin hallinta / Process management, Prosessin kulku / Process development, Suunnittelu / Ideointi / Planning / Brainstorming, Viestintä / Markkinointi / PR / Marketing | Tagged |

Kilpailusarjat AFFissa ovat jakautuneet neljään: yli ja alle 30 minuuttiseen dokumenttiin ja fiktioon. Ainoa keskeinen sääntö mikä kilpailuun osallistuvan elokuvan on täytettävä on yhteys Artovan alueeseen. Yhteys voi olla kuvauspaikka, tuotantoyhtiön sijainti, koulun sijainti, jonkun tuotantoon osallistuneen kotipaikka tai oikeastaan mikä vain yhteys joka on selkeästi todennettavissa. Sekä vuonna 2011 että tämän vuoden AFFiin, elokuva tarjokkaita on ollut noin 100 kappaletta vuotta kohti. (more…)



Posted in Artova Film Festival AFF, Prosessin hallinta / Process management, Prosessin kulku / Process development, Rakennus / Toteutus / Construction / Realisation | Tagged , |

Kaikkien aikojen kolmannen Artova Film Festivalin avajaiselokuvaa perjantaina 7.9.2012 saapui katsomaan yli 120 kiinnostunutta, mikä oli hieman vähemmän kuin vuotta aiemmin. Tänä vuonna elokuvaa edelsi todellinen herkku: Tärähtäneiden Ämmien tuore performanssi ”Middleclassjazz”, joka toimi vetonaulana siinä missä itse elokuvakin.

AFF esitti tänä vuonna avajaiselokuvana koskettavan ja kauniin elokuvan Sade kuuluu meille. Elokuvan valinta ja varmistuminen jäivät aivan viime hetkille, mutta onneksi kaikki järjestyi parhain päin ja yleisöäkin ehdittiin paikalle houkutella. Icíar Bollaín ohjaama ja tiukasti kantaaottava elokuva on voittanut kolme Goya-palkintoa ja oli myös Espanjan Oscar-ehdokas. Pääosissa nähdään parhaan roolinsa tekevä Luis Tosar sekä aina yhtä ihana Gael García Bernal.

Tarinan alussa espanjalainen kuvausryhmä saapuu Cochabamaban alueelle Boliviaan kuvaamaan elokuvaa Kristofer Kolumbuksen aloittamasta intiaanien riistosta. Kuvausryhmän rahoitus on tiukilla, joten he haluavat palkata paikallisia näyttelijöitä ja ekstroja säästääkseen rahaa. Ongelmia kuitenkin alkaa ilmaantua kun paikallisia vesivarantoja ollaan yksityistämässä ja se synnyttää konflikteja. Yksi espanjalaisten päänäyttelijöistä on protestiliikkeen johtohahmo ja siten myös kuvausryhmä joutuu vedetyksi mukaan.

Vaikka elokuva tapahtuu kaukana Suomesta, ovat sen teemat inhimillisyydessään AFFille tärkeitä. Kuka voisikaan vähätellä paikallisdemokratiaa tai ihmisten yhdenvertaisuutta varallisuudesta riippumatta. Espanjan kiinnostavimpiin uusiin ohjaajakykyihin lukeutuva Icíar Bollaín nostaa näkyviin kuinka syvät arvet riisto ja epäoikeudenmukaisuus voivat ihmisiin jättää. AFFin vuoden 2012 keskeisiin teemoihin kuuluva muoto-elementti on vahvasti läsnä tässä elokuvassa elokuvasta.
Täydellinen valinta siis. Elokuvan valinta ja varmistuminen tosin jäivät aivan viime hetkille ja valinnastaa päästiin tiedottamaan vain tasan viikkoa ennen avajaisiltaa.

Elokuvan valintaprosessi oli hyvin epäjärjestäytynyt ja vielä samana aamuna kun filmimme lopulta varmistui AFFin järjestämisessä mukana olevat ehdottelivat mahdollisia vaihtoehtoja. Tämä ja muutama muu ehdokas olivat mukana keskustelussa jo pidemmän aikaa, mutta päätöksen teko venyi siitä huolimatta. Lopulta kuitenkin kaikki kallistuivat näytetyn elokuvan kannalle ja hyväksi onneksemme sen oli helposti ja nopeasti saatavilla vuokralle levittäjältä. Lopulta siis vain viikkoa ennen h-hetkeä pääsimme aloittamaan elokuvasta tiedottamisen perinteiseten tiedotteiden sekä sosiaalisen median kautta ja onneksi yleisö myös löysi tiensä avajaisiin.

Iiris

 



Posted in Artova Film Festival AFF, Prosessin hallinta / Process management, Prosessin kulku / Process development, Suunnittelu / Ideointi / Planning / Brainstorming, Viestintä / Markkinointi / PR / Marketing | Tagged |

Mitä tulee viestintään ulospäin yleisöille, tiedostusvälineille ja muille kiinnostuneille vuoden 2012 AFFin aikana, siinä oli onnistumisia, epäonnistumisia ja jonkun verran toteutumatonta potentiaalia ajan puutteen takia.

Tiivistetysti AFFin tiedotustiimi käytti paljon hyödykseen nettiä, etenkin sosiaalista mediaa sekä artova.fi sivustoa kommunikoinnissa suoraan yleisöille. Koska kuukausi on useimmissa tapauksissa liian lyhyt aika saada yhteistyötä syntymään useimpien printtimedioiden sekä television kanssa, vuoden 2012 AFFissa niiden osuus toteutuneesta julkisuudesta oli hyvin pieni. Sen sijaan monet nettijulkaisut tarttuivat hyvin AFFin lähettämiin tiedotteisiin ja seurasivat festaria tarkastikin. (more…)



Posted in Ajankäyttö / Time management, Artova Film Festival AFF, Viestintä / Markkinointi / PR / Marketing | Tagged , , |