Tag Archives: 2012

There are four categories for AFF films: 1) documentaries, duration less than 30 minutes 2) documentaries, duration over 30 minutes 3) fiction, duration less than 30 minutes 4) fiction, duration over 30 minutes. The only rule carved in stone was that each film had to have a link to the Artova district. Any connection that can be verified was acceptable: some of the scenes were shot in Artova, the production company (or, in the case of students of film, the university) is located in Artova, a member of the production team lives in Artova… This year and last, we have had approximately 100 works coming in.

(more…)



Posted in Artova Film Festival AFF, Prosessin hallinta / Process management, Prosessin kulku / Process development, Rakennus / Toteutus / Construction / Realisation | Tagged , |

Kilpailusarjat AFFissa ovat jakautuneet neljään: yli ja alle 30 minuuttiseen dokumenttiin ja fiktioon. Ainoa keskeinen sääntö mikä kilpailuun osallistuvan elokuvan on täytettävä on yhteys Artovan alueeseen. Yhteys voi olla kuvauspaikka, tuotantoyhtiön sijainti, koulun sijainti, jonkun tuotantoon osallistuneen kotipaikka tai oikeastaan mikä vain yhteys joka on selkeästi todennettavissa. Sekä vuonna 2011 että tämän vuoden AFFiin, elokuva tarjokkaita on ollut noin 100 kappaletta vuotta kohti. (more…)



Posted in Artova Film Festival AFF, Prosessin hallinta / Process management, Prosessin kulku / Process development, Rakennus / Toteutus / Construction / Realisation | Tagged , |

Mitä tulee viestintään ulospäin yleisöille, tiedostusvälineille ja muille kiinnostuneille vuoden 2012 AFFin aikana, siinä oli onnistumisia, epäonnistumisia ja jonkun verran toteutumatonta potentiaalia ajan puutteen takia.

Tiivistetysti AFFin tiedotustiimi käytti paljon hyödykseen nettiä, etenkin sosiaalista mediaa sekä artova.fi sivustoa kommunikoinnissa suoraan yleisöille. Koska kuukausi on useimmissa tapauksissa liian lyhyt aika saada yhteistyötä syntymään useimpien printtimedioiden sekä television kanssa, vuoden 2012 AFFissa niiden osuus toteutuneesta julkisuudesta oli hyvin pieni. Sen sijaan monet nettijulkaisut tarttuivat hyvin AFFin lähettämiin tiedotteisiin ja seurasivat festaria tarkastikin. (more…)



Posted in Ajankäyttö / Time management, Artova Film Festival AFF, Viestintä / Markkinointi / PR / Marketing | Tagged , , |

Kaikki AFFia toteuttamassa mukana olevat ovat mukana enemmän tai vähemmän vapaaehtoisesti. Kaikki ovat mukana koska haluavat olla. Vaikka todennäköisesti useimmat meistä suhtautuivat AFFin kokoamiseen samalla sitoumuksella kuin oikeaan työhön, kyse on kuitenkin vapaaehtoistyöstä.

Vastuun ja velvollisuuden käsitteet voivat osoittautua ongelmallisiksi vapaaehtoisprojekteista. Kaikille innokkaasti ja aktiivisesti mukana oleville on helppo antaa vastuuta, mutta samaan aikaan ihmisiä on hankala velvoittaa toimimaan mukana ja tekemään osuutensa kun vastineena on lähinnä hyvää mieltä ja uusia kokemuksia. Ihmisten sitouttaminen projektiin lähteekin siis heidän omasta halustaan olla mukana ja hyvästä hengestä. Tapahtuman toteutumisen ja asioiden hoitumisen kannalta olisi tärkeää, että aktiivisillekin vapaaehtoisille olisi olemassa ”varamies”, joku joka tietää mitä tämän vastuualueeseen kuuluu ja mitä on jo tehty. Vastuun jakaminen voisi myös toimia kannustavana elementtinä sillä se voi madaltaa kynnystä lähteä toimintaan mukaan.

Hyvänä esimerkkinä vastuunjakamisesta toimii vuoden 2012 tiedotustiimimme, jossa kaikilla oli selkeät omat tehtävät, mutta muut olivat kokoajan tietoisia siitä mitä kukin tekee ja tarvittaessa pystyi sitten ottamaan toisten tehtäviä hoidettavakseen ja toisaalta kukin pystyi helposti kysymään neuvoa muilta kun muut tiesivät mitä on meneillään.

Juuri vapaaehtoisuuden takia, mukana olevat suhtautuvat siihen mitä tekevät suuremmalla intohimolla kuin normaaliin työhön. Positiivista intohimoisuudessa on se, että pyrkimys parhaaseen mahdolliseen lopputulokseen on huipussaan ja kaikki ovat mukana sydämellään eivätkä palkkion vuoksi. Negatiivista taas on se, että kaikki ovat mukana sydämellään ja jokaisella on omanlaisensa näkemys siitä millainen lopputuloksen pitäisi olla. Vaikka ongelmallisia matkasta putoamisia on AFFissakin aiemmin ollut, tiedotustiimissä meillä ei ennen 2012 festaria onneksi ehtinyt syntyä sellaisia tilanteita.

Iiris



Posted in Ajankäyttö / Time management, Artova Film Festival AFF, Motivaatio / Motivation, Omaehtoisuus / Itseohjautuvuus / Initiative / Self-direction, Sitoutuminen / Commitment | Tagged , |

Tiedotustiimi vuoden 2012 AFFia varten muodostettiin elokuun alussa, vain reilu kuukausi ennen festarin ajankohtaa. Kolmen toisilleen vieraan, täysin erilaisista taustoista tulevan (katso aiempi päivitys) heittäminen samaan koppiin yhtä tehtävää jakamaan ei yleensä ole henkilöstöstrategisesti paras mahdollinen ajatus. Etenkin jos oletuksena on, että tuloksia alkaa tulla samantien ja niitten tulosten pitäisi olla jotain muuta kuin ruumiita. (more…)



Posted in Artova Film Festival AFF, Ryhmän dynamiikka / Group dynamics | Tagged , , |