Category Archives: Muut / Others

IMG_3442_As you are in the process of organising the event, you can make publicity as you go along, but remember that the event itself lasts only a few days and involves a very limited number of houses. You need agility and different kinds of logistics to make everything suit the different locations.

Subject matter

The core idea of the event was to discuss with the house designers, face-to-face and on the spot, the early stages of the building, the solutions that were made back then, and have the opportunity to ask questions and share thoughts. The easiest way to do this is to go for guided tours or to use a common space (a club room, for example) for presentations with a video projector or photos.

Supplementary activities

It was a pleasant surprise to see so many supplementary activities that came on top of the core content. The idea was to discover the special features of each house and show a multitude of different ways of making use of common spaces. For example, the residents used the common spaces to showcase their skills (dancing) and hobbies (bird-watching), to put up a café… one group arranged themselves along a corridor and recited poems written about the building – the atmosphere was lovely. (more…)



Posted in Ajankäyttö / Time management, Asukkaat / Residents, Jatkokehitys / Follow-up development, Muut / Others, My House Arabianranta, Projektit / Tapahtumat, Prosessin hallinta / Process management, Viestintä / Markkinointi / PR / Marketing, Yhteistyö / Co-operation |

Vaikka tapahtuman ympärille voi sitoa tiedottamista pidemmällekin aikavälille, varsinainen tapahtuma sijoittuu hyvin rajattuun ajankohtaan ja taloihin. Siinä tarvitaan monenlaista logistiikkaa ja paikkaan sopivia järjestelyitä. 

Sisältö.

Punainen lanka tapahtumassa oli päästä keskustelemaan kasvokkain suunnittelijoiden kanssa paikalla talon syntyvaiheista ja suunnitteluratkaisuista sekä mahdollisuus esittää heille kysymyksiä ja ajatuksia. Tämä voidaan toteuttaa yksinkertaisimmin opastetuin kierroksin tai yhteistiloissa videotykin ja valokuvien kera.


Oheisohjelma.

Meillä taloissa oli myös paljon oheisohjelmaa, mikä oli oikeastaan ihan ekstraa. Ajatus oli kuvata talon erityispiirteitä ja osoittaa, kuinka monella tavalla yhteistä tilaa voidaan käyttää. Esimerkiksi talon asukkaat jakoivat tanssi- tai linnunbongaustaitojaan, pitivät kahvilaa tai lausuivat talosta kertovia runoja tunnelmallisena käytävänä. Mukana oli myös monenlaisia esityksiä, konsertteja ja luentoja kutsutuilta esiintyjiltä. Ohjelman järjestäminen saattaa olla työlästä, mutta parhaimmillaan jättää talon historiaan pitkäänkin muistettavia hetkiä. Ohjelman toteuttamisessa ja sen yleisön haalimisessa on hyötyä, jos mukana on mahdollisimman monta toteuttajaa.

Monessa talossamme asukkaat ja suunnittelijat olivat myös koonneet talojen historiasta kertovia valokuvia. Asukkaita kuvin, esinein tai tervehdystekstein esittelevä galleria on myös oikein toteutuskelpoinen ja naapureita toisiinsa tutustuttava idea. Käpytikassa tämä toteutettiin asukkaille rakkaista harrastuksista kuvaavien esineiden näyttelynä.

Tilantarve.
Minun taloni Arabianranta kiinnitti asukkaiden huomion siihen, kuinka komeat yhdessä käytettävät tilat heillä on. Taloissa tilaisuus kokosi naapureita yhteen ja monissa taloissa vauhditti keskustelua yhteisten tilojen sisustamisesta tai sen käyttämisestä muuten uudella tavalla. Yhdessä talossa tuli siinä samassa selvitettyä myös tilojen hoitoon liittyviä vastuukysymyksiä isännöitsijän kanssa. Ja tilaisuuden järjestämiselle talossa pitää muuten varmistaa lupa taloyhtiön hallitukselta.

Kullakin talolla oli omat ratkaisunsa sisustuskysymyksiin. Flooranaukio 1:ssä ihan alkuun kukin toi tapaamisiin kotoaan oman tuolinsa. Seuraavaksi lainattiin kalusteet Kierrätyskeskuksesta tapahtumassa testattavaksi ja lopulta lunastettavaksi. Gunnel Nymanin katu 5:ssä saatiin teemaan sopivia Stefan Bremerin kaupunkikuvin koristettuja kankaita sponssauksena lähitienoolla sijaitsevalta Vallila Interiorilta ja Brysselinkatu 7:ssä uutuudeltaan käyttämättömiin ja vielä sisustamattomiin saunan pukuhuone- ja terassitiloihin levitettiin aurinkoiseksi syyspäiväksi viereisestä tehtaanmyymälästä hankittuja värikkäitä kankaita ja tyynyjä.

Tapahtuman voi järjestää sekä sisä- että ulkotiloissa. Kaunis sää tekee tapahtumasta ulkotiloissa parhaillaan ikimuistoisen ja voi tuoda uutta virikettä yhteisen pihan hyödyntämiseen. Koimme myös sateen ja myrskyn – sellainen ei saa väkeä liikkeelle. Säätä on pahuksen vaikeata ennustaa. Siksi sisätilat kannattaa olla ainakin varalla. Meillä parhaiten toimivatkin parvekkeelliset, viihtyisästi sisustetut tilat, joiden somisteena oli hyväntuulisia asukkaita, purtavaa ja pientä ohjelmaa. Loppuillasta istuskelu kynttilänvalossa on oikein houkutteleva vaihtoehto.

Avoimet ovet.
Yhteistilojen avoimet ovet ja vierailut kodeissa toimivat säällä kuin säällä. Asunnoissa vieraillessa on hyvä olla opastus ja muutenkin joku neuvomassa kulkua kodissa. Ja kengät pitää ehdottomasti muistaa riisua ovensuussa tai käyttää tossupussukoita. Väkimäärä lienee kuitenkin merkittävin asuntovierailujen onnistumiseen vaikuttava tekijä. Totesimme, että kerralla asuntoon mahtuu mukavasti 5-10 henkilöä. Sitä isommalla väkimäärällä tulee jo tungosta. Massoissa unohtuu helposti, että kyse on kodista, ihmiselle hyvinkin henkilökohtaisesta tilasta, jota pitää kunnioittaa. Usein vierailijoilla riittää myös kysymyksiä, joihin on mukava ehtiä vastailemaan.

Opastus ja muut palvelut.
Opimme, että etukäteen tiedottamisen lisäksi myös logon kera printattuja opastekylttejä täytyy olla mieletön määrä. Useamman päivän kestävässä tapahtumassa kyltit kannattaa laminoida. Opasteiden tarve ja sijoittelu sekä pääväyliltä johtaville kaduille, pihaan ja sisätiloihin kannattaa miettiä ihan kartalla eri kulkumuotojen näkökulmasta. Tulijan usko perille pääsyyn ei saisi matkalla loppua risteyskohdissa ja pitkillä suorilla, oltiin liikkeellä sitten jalan tai autolla. Jos tapahtuma sijoittuu samaan aikaan eri tiloihin tai jopa taloihin, seuraavaan kohteeseen siirtymiseen pitää olla kunnon houkutteet ja matkan helppo toteuttaa.

Roudaaminen ja tarvikkeet.
Kaikista tapahtumapäivinä mukana olevista palautettavat tarvikkeet kannattaa kuvata ja listata.  Listoja on hyvä kuljettaa kuormassa mukana ja merkitä ylös, että kaikki tavarat varmasti kulkevat mukana. Varsinkin pitkän päivän jälkeen, pimeässä tai sateessa niiden kerääminen saattaa olla oletettua hankalampaa. Tällöin myös kadonneiden tavaroiden huhuilu jälkeenpäin on helpompaa.

Järjestäjien ja asukkaiden kaulaan ripustettavat tai tarraksi tulostetut ”I’m local”- henkilökuntapassit ovat suositeltavia. Niiden avulla osaa tarpeen tullen kysyä neuvoa ja hahmottaa, ketkä ovat talon asukkaita. Passin taakse voi myös kirjoittaa yhteyshenkilöiden tiedot.

Erilaiset tapahtumatuotteet, kuten kangaskassit, kannattaa tilata todella ajoissa, jotta ne ehtivät myyntiin tai jaettavaksi jo ennen tapahtumaa. Monissa Artovan tapahtumissa käytössä on ollut yksinkertaisen toimiva Holvin verkkokauppa. Varsinkin, jos haluaa jotain tietyn merkkistä tai muuten erityistä, kannattaa varautua toimitusaikoihin ja myös tuotteen suunnitteluun menevään aikaan. Tapahtuman jälkeen tuotteiden menekki on paljon pienempi ja jakelu hankalampaa. Ne ovat kuitenkin mukava muisto talon omasta päivästä.

Toivottavasti näistä on apua oman talon esittelypäivän toteuttamiseen!

Kuvat: Tapio Rantala
Teksti: Satu Onnela




Posted in Ajankäyttö / Time management, Asukkaat / Residents, Jatkokehitys / Follow-up development, Minun taloni Arabianranta, Muut / Others, Projektit / Tapahtumat, Prosessin hallinta / Process management, Viestintä / Markkinointi / PR / Marketing, Yhteistyö / Co-operation |

MTA_Posliinikatu2_kertsiThe preparations for My House Arabianranta, an event in September 2012 that showcased local houses and their architectural solutions, were started in January 2012. Below you’ll find a bunch of observations that may help someone out there replicate the event and develop the concept further.

 

Co-ordination

For organisational reasons and media relations it’s vital to have one appointed person others can asks for advice and who channels the publicising efforts. In all other respects it’s a good idea to share responsibilities. My House Arabianranta event introduces more than one residential building to event guests, and so it would be very functional to give to the volunteers from these houses the responsibility for providing content right from the start. The clearest way to might be to have each house put up their own programme and take of any permits.

(more…)



Posted in Ajankäyttö / Time management, Asukkaat / Residents, Jatkokehitys / Follow-up development, Muut / Others, My House Arabianranta, Projects / Events in english, Prosessin hallinta / Process management, Prosessin kulku / Process development, Yhteistyö / Co-operation |

Paikallisia asuintaloja sekä niiden asumisratkaisuja ja suunnittelua esittelevää syyskuun 2012 Minun taloni Arabianranta- tapahtumaa alettiin järjestää tammikuussa 2012. Ohessa havaintoja ensimmäistä kertaa järjestetyn tapahtuman jatkokehittämiseen ja toistamiseen.

Koordinointi.Tapahtuman järjestämisessä ja viestinnässä on oleellista olla yksi taho, josta voi kysyä neuvoa ja jonka kautta tiedotus toimii. Muuten vastuuta sen sijaan on hyvä jakaa. Koska tapahtumassa esitellään useampi asuintalo, olisi tapahtuma keveintä järjestää siten, että vastuu sisällöstä on heti alusta alkaen taloilla itsellään. Minun taloni Arabianranta -tapahtumassa voisi toimia Arabian Katufestivaaleilla testattu Toukolan pihakirppisten malli, jossa kukin talo/piha järjestää oman ohjelmansa ja mahdolliset luvat. (more…)



Posted in Ajankäyttö / Time management, Asukkaat / Residents, Jatkokehitys / Follow-up development, Minun taloni Arabianranta, Muut / Others, Prosessin hallinta / Process management, Prosessin kulku / Process development, Yhteistyö / Co-operation |

If you’re like me, in the spur of the moment you take on way too many tasks and then hope that you could have more time to really concentrate on each one.

 

In my hand I have a printed version of the programme of My House Arabianranta, an event showcasing different residential buildings. It looks great and colourful, and it lists a handful of addresses already familiar to me and more shows and acts than I can count with my fingers.

 

In 2012, Lahti, Helsinki and the rest of the capital region were some of the World Design Capitals. In autumn 2011 Arabianranta-Toukola-Vanhakaupunki district association, Artova, applied for a WDC status for some of the up-coming events. My House Arabianranta was one of the events that were granted the status.

(more…)



Posted in Ainutlaatuisuus / Omaehtoisuus / Uniqueness / Originality, Ajankäyttö / Time management, Asukkaat / Residents, Jatkokehitys / Follow-up development, Muut / Others, My House Arabianranta, Omaehtoisuus / Itseohjautuvuus / Initiative / Self-direction, Prosessin hallinta / Process management, Ryhmän dynamiikka / Group dynamics, Sitoutuminen / Commitment, Uncategorized, Yhteistyö / Co-operation |

Innostuksissaan tulee kahmittua ihan liikaa hommia, joita mieluiten olisikin tehnyt ajan kanssa paneutuen.

Pitelen kädessäni asuintalojen suunnittelua esittelevän tapahtumamme Minun taloni Arabianrannan painettua käsiohjelmaa. Siinä on upea värikäs ulkoasu, kourallinen minulle jo merkityksellisiä osoitteita ja enemmän ohjelmanumeroita kuin kahden käden sormilla voin laskea. (more…)



Posted in Ainutlaatuisuus / Omaehtoisuus / Uniqueness / Originality, Ajankäyttö / Time management, Asukkaat / Residents, Minun taloni Arabianranta, Muut / Others, Omaehtoisuus / Itseohjautuvuus / Initiative / Self-direction, Prosessin hallinta / Process management, Ryhmän dynamiikka / Group dynamics, Sitoutuminen / Commitment, Uncategorized, Yhteistyö / Co-operation |

You can make local residential buildings and their architects known to locals and visitors alike by making use of the My House concept developed by Artova (=the Arabianranta, Toukola and Vanhakaupunki district association) during World Design Capital Helsinki 2012.

 

The initial plan in the Spirit of Artova initiative group was to create a free-to-use concept for six projects/events that would be based on self-direction and spontaneity. The volunteers would have the power to use the working methods they see fit and can pull off without any special skills, and the projects would look like the volunteers behind them.

(more…)



Posted in Avoimuus / Läpinäkyvyys / Openness / Transparency, Jatkokehitys / Follow-up development, Muut / Others, My House Arabianranta, Omaehtoisuus / Itseohjautuvuus / Initiative / Self-direction, Prosessin hallinta / Process management |

Designpääkaupunkivuonna 2012 Arabianranta-Toukola-Vanhakaupunki -kaupunginosayhdistys Artova ry:ssä kehitetyllä Minun taloni -konseptilla voi tehdä paikallisille ja vierailijoille tutuksi paikalliset asuintalot suunnittelijoineen.

Artovan Hengen hankekokonaisuudessa oli jo alkuideana luoda kuudelle eri projektille/tapahtumalle jaettava konsepti, jonka periaatteena olisi omaehtoisuus ja itseohjautuvuus. Projekteista tulisi siis juuri sen näköisiä ja niissä käytettäisiin juuri sellaisia toimitapoja kuin niiden tekijät haluaisivat tai amatööritaidoillaan osaisivat. (more…)



Posted in Avoimuus / Läpinäkyvyys / Openness / Transparency, Jatkokehitys / Follow-up development, Minun taloni Arabianranta, Muut / Others, Omaehtoisuus / Itseohjautuvuus / Initiative / Self-direction, Prosessin hallinta / Process management, Uncategorized |

MTA_taloja_maisemia_230512015Even when you’re working together, there’s always some work you end up doing alone.
It’s a Saturday afternoon in September and some 200 people are scurrying around an impressive courtyard, independently or guided by a designer (an architect, artist…) – My House Arabianranta is in full swing. There were a lot of people organizing the event: about 90 residents, a bit over a dozen designers and tens of other partners. Are you surprised to hear that most of the organizing was done by individuals working alone?
In my work, I’ve interviewed people who participate actively in the affairs of their district or neighborhood, and I often hear that you sometimes feel a bit lonely especially if you’re co-ordinating large crowds. You are lonely even though you’re surrounded by lovely people.
The feeling of loneliness probably has to do with independence and the fact that none of the people around you knows or does the particular tasks you take care of. Or they work from home. You’d get more companions by putting some time into the delegation of tasks… but it wouldn’t be a bad idea to arrange some kind of concrete peer support for this kind of projects.
I don’t live in the Arabianranta district myself. I was on unpaid maternity leave and took care of my tasks sporadically and at irregular hours. My situation was such that it would have been impossible for me to participate in the first place if Artova didn’t make such good use of different electronic online tools.
I believe that the distance between me and Artova grew because of my stiff civil servant background. It hasn’t been once or twice that I’ve wondered at how I ended up doing so much work from home with this Arabianranta project when in Arabianranta there are such wonderful people and such great spirit. One of the most important things I learned over the course of the project was that all face-to-face interaction made everything easier and more fun. That’s something I intend to keep in mind the next time I get to choose where my desk is.
Janne, who co-ordinates all six Spirit of Artova projects, introduced me to many local individuals and companies. Having me and the other volunteers meet even more other people who do similar work might have lightened the workload and tied me better into the lively Artova network. It wasn’t until things were looking pretty sombre that I realized I should actively look for peer support.
I felt the support I needed was “stealing” time from more important things because there is always so much going on in Artova. It would have been useful to have some specifically allocated time, at regular intervals, for on-the-point mentoring sessions. Every time I talked about the project with others valuable tips and lessons came up, things that I wouldn’t have thought to ask.
Over these years, a lot of skillful people have found their way into Artova. It might be a good idea to start drawing up a list of potential mentors and arrange mentoring meetings where old hands and newbies could talk. Something like “night of dumb questions” where everyone is welcome to join, as is the case usually in Artova anyway.
Peer support and advice enables you to make things happen, big things, and at the computer in the middle of the night if need be. It’s important if we want to complete projects like this outside office hours, regardless of where everyone is.
Satu Onnela

Translation Pigasus Translations.



Posted in Ajankäyttö / Time management, Avoimuus / Läpinäkyvyys / Openness / Transparency, Jatkokehitys / Follow-up development, Motivaatio / Motivation, Muut / Others, My House Arabianranta, Omaehtoisuus / Itseohjautuvuus / Initiative / Self-direction, Ryhmän dynamiikka / Group dynamics, Uncategorized, Yhteistyö / Co-operation |

Yhdessäkin tekemisestäkin osa päätyy yksin tekemiseksi.

Syyskuinen lauantai-päivä ja parisataa ihmistä vilistää tutustumassa komeaan sisäpihaan Minun taloni Arabianranta -tapahtumassa, suunnittelijoiden opastamana tai itsenäisesti. Tapahtuman järjestämisessä oli mukana paljon väkeä: noin 90 asukasta, reilu tusina suunnittelijoita ja kymmeniä muitakin yhteistyökumppaneita. Yllättääkö, että suuri osa järjestelyiden tehtävistä tuli tehtyä rauhallisesti itsekseen?

Olen viime aikoina työssäni kaupunginosa-aktiiveja haastatellessani kuullut paljon sitä, että varsinkin isoja joukkoja koordinoivassa työssä tuntee joskus olevansa aika yksin. Vaikka ympärillä on paljonkin ihania ihmisiä. (more…)



Posted in Ajankäyttö / Time management, Avoimuus / Läpinäkyvyys / Openness / Transparency, Jatkokehitys / Follow-up development, Minun taloni Arabianranta, Motivaatio / Motivation, Muut / Others, Omaehtoisuus / Itseohjautuvuus / Initiative / Self-direction, Ryhmän dynamiikka / Group dynamics, Uncategorized, Yhteistyö / Co-operation |