Category Archives: Prosessin kulku / Process development

Tämän alta löytyvät prosessin vaiheet.

Designpääkaupunkivuonna 2012 Arabianranta-Toukola-Vanhakaupunki -kaupunginosayhdistys Artova ry:ssä kehitetyllä Minun taloni -konseptilla voi tehdä paikallisille ja vierailijoille tutuksi paikalliset asuintalot suunnittelijoineen.

Artovan Hengen hankekokonaisuudessa oli jo alkuideana luoda kuudelle eri projektille/tapahtumalle jaettava konsepti, jonka periaatteena olisi omaehtoisuus ja itseohjautuvuus. Projekteista tulisi siis juuri sen näköisiä ja niissä käytettäisiin juuri sellaisia toimitapoja kuin niiden tekijät haluaisivat tai amatööritaidoillaan osaisivat. (more…)



Posted in Avoimuus / Läpinäkyvyys / Openness / Transparency, Jatkokehitys / Follow-up development, Minun taloni Arabianranta, Muut / Others, Omaehtoisuus / Itseohjautuvuus / Initiative / Self-direction, Prosessin hallinta / Process management, Uncategorized |

What are the ingredients of good co-operation? What are the factors that aid or hinder successful self-directive and spontaneous operation? These are the questions Avanto Helsinki strives to answer by analysing how Spirit of Artova projects and events were organised. Avanto Helsinki is giving a hand in visualising the operation model of Artova and making the experiences of participants easy to approach.

Avanto Helsinki is a research workshop founded in 2012. Avanto Helsinki is for a more open and creative society and strives to create unexpected connections between people and ideas. “Spirit of Artova is a brilliant example of a new and inspiring way to create an urban community. We are very excited to be able to participate in the analysis of lessons learned in Artova and contribute in this way to similar activities being carried out elsewhere in the society,” comments Mariko Sato of Avanto Helsinki.

For further information (in Finnish): www.avantohelsinki.fi

 

Translation by Pigasus Translations.



Posted in Kokonaisuus / Entity, Rakennus / Toteutus / Construction / Realisation, Vaikuttavuus / Impact, Yritykset / Companies |

Mistä on hyvä yhteistyö tehty? Mitkä tekijät edesauttavat tai toisaalta vaikeuttavat menestyksekästä omaehtoista ja itseohjautuvaa toimintaa? Näihin kysymyksiin Avanto Helsinki pyrkii löytämään vastauksia analysoimalla Artovan Hengen projektien ja tapahtumien onnistumista. Työllään Avanto Helsinki tukee Artovan toimintatavan visualisointia ja tekee hankkeissa mukana olleiden toimijoiden kokemuksista helposti lähestyttäviä.

 

Avanto Helsinki on vuonna 2012 perustettu tutkimuspaja. Avanto Helsinki tekee työtä avoimemman ja luovemman yhteiskunnan puolesta ja pyrkii luomaan odottamattomia yhteyksiä ihmisten ja ajatusten välillä. “Artovan Henki on loistava esimerkki uudesta ja innostavasta kaupunkiyhteisön luomisesta. Olemme todella innoissamme, että voimme osallistua Artovan oppien analysoimiseen ja edistää näin vastaavanlaista toimintaa myös muualla yhteiskunnassa.”, kommentoi Mariko Sato Avanto Helsingistä.

 

Lisätietoa: www.avantohelsinki.fi 



Posted in Kokonaisuus / Entity, Rakennus / Toteutus / Construction / Realisation, Vaikuttavuus / Impact, Yritykset / Companies |

MTA_taloja_maisemia_230512015Even when you’re working together, there’s always some work you end up doing alone.
It’s a Saturday afternoon in September and some 200 people are scurrying around an impressive courtyard, independently or guided by a designer (an architect, artist…) – My House Arabianranta is in full swing. There were a lot of people organizing the event: about 90 residents, a bit over a dozen designers and tens of other partners. Are you surprised to hear that most of the organizing was done by individuals working alone?
In my work, I’ve interviewed people who participate actively in the affairs of their district or neighborhood, and I often hear that you sometimes feel a bit lonely especially if you’re co-ordinating large crowds. You are lonely even though you’re surrounded by lovely people.
The feeling of loneliness probably has to do with independence and the fact that none of the people around you knows or does the particular tasks you take care of. Or they work from home. You’d get more companions by putting some time into the delegation of tasks… but it wouldn’t be a bad idea to arrange some kind of concrete peer support for this kind of projects.
I don’t live in the Arabianranta district myself. I was on unpaid maternity leave and took care of my tasks sporadically and at irregular hours. My situation was such that it would have been impossible for me to participate in the first place if Artova didn’t make such good use of different electronic online tools.
I believe that the distance between me and Artova grew because of my stiff civil servant background. It hasn’t been once or twice that I’ve wondered at how I ended up doing so much work from home with this Arabianranta project when in Arabianranta there are such wonderful people and such great spirit. One of the most important things I learned over the course of the project was that all face-to-face interaction made everything easier and more fun. That’s something I intend to keep in mind the next time I get to choose where my desk is.
Janne, who co-ordinates all six Spirit of Artova projects, introduced me to many local individuals and companies. Having me and the other volunteers meet even more other people who do similar work might have lightened the workload and tied me better into the lively Artova network. It wasn’t until things were looking pretty sombre that I realized I should actively look for peer support.
I felt the support I needed was “stealing” time from more important things because there is always so much going on in Artova. It would have been useful to have some specifically allocated time, at regular intervals, for on-the-point mentoring sessions. Every time I talked about the project with others valuable tips and lessons came up, things that I wouldn’t have thought to ask.
Over these years, a lot of skillful people have found their way into Artova. It might be a good idea to start drawing up a list of potential mentors and arrange mentoring meetings where old hands and newbies could talk. Something like “night of dumb questions” where everyone is welcome to join, as is the case usually in Artova anyway.
Peer support and advice enables you to make things happen, big things, and at the computer in the middle of the night if need be. It’s important if we want to complete projects like this outside office hours, regardless of where everyone is.
Satu Onnela

Translation Pigasus Translations.



Posted in Ajankäyttö / Time management, Avoimuus / Läpinäkyvyys / Openness / Transparency, Jatkokehitys / Follow-up development, Motivaatio / Motivation, Muut / Others, My House Arabianranta, Omaehtoisuus / Itseohjautuvuus / Initiative / Self-direction, Ryhmän dynamiikka / Group dynamics, Uncategorized, Yhteistyö / Co-operation |

Yhdessäkin tekemisestäkin osa päätyy yksin tekemiseksi.

Syyskuinen lauantai-päivä ja parisataa ihmistä vilistää tutustumassa komeaan sisäpihaan Minun taloni Arabianranta -tapahtumassa, suunnittelijoiden opastamana tai itsenäisesti. Tapahtuman järjestämisessä oli mukana paljon väkeä: noin 90 asukasta, reilu tusina suunnittelijoita ja kymmeniä muitakin yhteistyökumppaneita. Yllättääkö, että suuri osa järjestelyiden tehtävistä tuli tehtyä rauhallisesti itsekseen?

Olen viime aikoina työssäni kaupunginosa-aktiiveja haastatellessani kuullut paljon sitä, että varsinkin isoja joukkoja koordinoivassa työssä tuntee joskus olevansa aika yksin. Vaikka ympärillä on paljonkin ihania ihmisiä. (more…)



Posted in Ajankäyttö / Time management, Avoimuus / Läpinäkyvyys / Openness / Transparency, Jatkokehitys / Follow-up development, Minun taloni Arabianranta, Motivaatio / Motivation, Muut / Others, Omaehtoisuus / Itseohjautuvuus / Initiative / Self-direction, Ryhmän dynamiikka / Group dynamics, Uncategorized, Yhteistyö / Co-operation |

Kun suunnittelijan kanssa pääsee keskustelemaan, omasta talosta muodostuu entistä enemmän koti.

Vielä hetken, 13.1.2013 asti, on meneillään Koti-näyttely Designmuseossa. Näyttely kuvaa kodin merkitystä suomalaisessa yhteiskunnassa paikkana ja mielentilana. Kuten näyttelyssä kuvataan, “koti on henkilökohtainen, jatkuvan muutoksen tila, jota rakennamme tai ainakin moni haluaisi rakentaa täydentämään ja ilmaisemaan omaa persoonallisuuttaan.”

Usein luullaan, että kaikki kerrostalot suunnitellaan ihan liukuhihnatyönä. Näin ei kuitenkaan ole ainakaan Arabianrannassa, jossa “melkein jokaisesta tontista on järjestetty jonkinlainen kilpailu, esimerkiksi tontinluovutuskilpailu tai arkkitehtuurikilpailu. Kilpailuja oli useita joka vuosi”. Näin tonttiasiamies Tuomas Kivelä sanoo. Arabianranta saikin Helsingin rakennuslautakunnalta vuonna 2011 laadukkaan rakennetun ympäristön Rakentamisen ruusu-tunnustuspalkinnon. (more…)



Posted in Ainutlaatuisuus / Omaehtoisuus / Uniqueness / Originality, Avoimuus / Läpinäkyvyys / Openness / Transparency, Jatkokehitys / Follow-up development, Kaavoitus / Town planning, Kestävä kehitys / Ekologisuus / Sustainable development / Ecology, Laadulliset tekijät / Qualitative considerations, Minun taloni Arabianranta, Motivaatio / Motivation, Muut / Others, Rakennus / Toteutus / Construction / Realisation, Suunnittelu / Ideointi / Planning / Brainstorming, Uncategorized, Vaikuttavuus / Impact |

The festival weekend showed what we had done well and what could have been done better. As AFF drew near, our schedule was looking somewhat shaky. Luckily enough, it held all the way. The actual festival days hadn’t been planned in as much detail as the run-up and the disappearance of a person and some communication problems caused a tedious moment or two. Who was it again who was supposed to pick up the snacks for the VIP lounge? Who has the keys? When can we start rearranging the furniture ( = start pulling chairs from under students having their lunch)?

(more…)



Posted in Artova Film Festival AFF, Jatkokehitys / Follow-up development, Motivaatio / Motivation, Rakennus / Toteutus / Construction / Realisation, Suunnittelu / Ideointi / Planning / Brainstorming, Uncategorized |

Do’s

  •  Share responsibility
  • Think about compatibility between people
  • Utilize the internet and social media
  • Start ALL processes in good time
  •  Think about the entity when assembling the program (eg. Connection to Arabia)

Do not’s

  • Don’t pile too much responsibility to few
  • Don’t take unnecessary risks (eg. with timetables, partners, sharing tasks etc.)
  • Don’t leave publicity for too late
  • Don’t stretch the previews and judging too late
  • Don’t try to fit everything in

Iiris & Noora



Posted in Ajankäyttö / Time management, Artova Film Festival AFF, Avoimuus / Läpinäkyvyys / Openness / Transparency, Jatkokehitys / Follow-up development, Prosessin hallinta / Process management | Tagged , , |

Koska kyseessä on vasta kolmatta kertaa järjestettävä festivaali, tiedotuksen – kuten koko tapahtuman – onnistumisen edellytys on toimiva ryhmädynamiikka ja selkeä tehtävien jako. Tiedotustiimiin valittiin kolme henkilöä haastattelun perusteella. Kunnianhimoisena päämääränämme oli saada AFFille aiempia vuosia kattavampi medianäkyvyys sekä tuoda festivaalia myös ammattilaisten tietoisuuteen. (more…)



Posted in Ajankäyttö / Time management, Artova Film Festival AFF, Ryhmän dynamiikka / Group dynamics, Suunnittelu / Ideointi / Planning / Brainstorming, Viestintä / Markkinointi / PR / Marketing | Tagged , , , |

Tapahtumaviikonloppu näytti selkeimmin missä oli onnistuttu ja minkä olisi voinut tehdä toisin. AFFin lähestyessä aikataulut horjuivat uhkaavasti – onneksi kuitenkin kaatumatta kokonaan. Festaripäivien suunnitelma ei ollut aivan yhtä jämpti kuin sen toteutuksen apuna olleet muistiot, ja yhdenkin henkilön merkillinen katoaminen tai kommunikaatio-ongelmat aiheuttivat harmaita hiuksia. Kenen pitkikään hakea VIP-loungen tarjoilut Ruohonjuuresta? Kenellä on avaimet Arcadan tiloihin? Milloin saa ruveta kalustamaan uusiksi ja alkaa vetämään tuoleja kaikessa rauhassa lounastavien opiskelijoiden alta..? (more…)



Posted in Artova Film Festival AFF, Jatkokehitys / Follow-up development, Motivaatio / Motivation, Rakennus / Toteutus / Construction / Realisation, Suunnittelu / Ideointi / Planning / Brainstorming, Uncategorized | Tagged |