Category Archives: Viestintä / Markkinointi / PR / Marketing

Kaikkien aikojen kolmannen Artova Film Festivalin avajaiselokuvaa perjantaina 7.9.2012 saapui katsomaan yli 120 kiinnostunutta, mikä oli hieman vähemmän kuin vuotta aiemmin. Tänä vuonna elokuvaa edelsi todellinen herkku: Tärähtäneiden Ämmien tuore performanssi ”Middleclassjazz”, joka toimi vetonaulana siinä missä itse elokuvakin.

AFF esitti tänä vuonna avajaiselokuvana koskettavan ja kauniin elokuvan Sade kuuluu meille. Elokuvan valinta ja varmistuminen jäivät aivan viime hetkille, mutta onneksi kaikki järjestyi parhain päin ja yleisöäkin ehdittiin paikalle houkutella. Icíar Bollaín ohjaama ja tiukasti kantaaottava elokuva on voittanut kolme Goya-palkintoa ja oli myös Espanjan Oscar-ehdokas. Pääosissa nähdään parhaan roolinsa tekevä Luis Tosar sekä aina yhtä ihana Gael García Bernal.

Tarinan alussa espanjalainen kuvausryhmä saapuu Cochabamaban alueelle Boliviaan kuvaamaan elokuvaa Kristofer Kolumbuksen aloittamasta intiaanien riistosta. Kuvausryhmän rahoitus on tiukilla, joten he haluavat palkata paikallisia näyttelijöitä ja ekstroja säästääkseen rahaa. Ongelmia kuitenkin alkaa ilmaantua kun paikallisia vesivarantoja ollaan yksityistämässä ja se synnyttää konflikteja. Yksi espanjalaisten päänäyttelijöistä on protestiliikkeen johtohahmo ja siten myös kuvausryhmä joutuu vedetyksi mukaan.

Vaikka elokuva tapahtuu kaukana Suomesta, ovat sen teemat inhimillisyydessään AFFille tärkeitä. Kuka voisikaan vähätellä paikallisdemokratiaa tai ihmisten yhdenvertaisuutta varallisuudesta riippumatta. Espanjan kiinnostavimpiin uusiin ohjaajakykyihin lukeutuva Icíar Bollaín nostaa näkyviin kuinka syvät arvet riisto ja epäoikeudenmukaisuus voivat ihmisiin jättää. AFFin vuoden 2012 keskeisiin teemoihin kuuluva muoto-elementti on vahvasti läsnä tässä elokuvassa elokuvasta.
Täydellinen valinta siis. Elokuvan valinta ja varmistuminen tosin jäivät aivan viime hetkille ja valinnastaa päästiin tiedottamaan vain tasan viikkoa ennen avajaisiltaa.

Elokuvan valintaprosessi oli hyvin epäjärjestäytynyt ja vielä samana aamuna kun filmimme lopulta varmistui AFFin järjestämisessä mukana olevat ehdottelivat mahdollisia vaihtoehtoja. Tämä ja muutama muu ehdokas olivat mukana keskustelussa jo pidemmän aikaa, mutta päätöksen teko venyi siitä huolimatta. Lopulta kuitenkin kaikki kallistuivat näytetyn elokuvan kannalle ja hyväksi onneksemme sen oli helposti ja nopeasti saatavilla vuokralle levittäjältä. Lopulta siis vain viikkoa ennen h-hetkeä pääsimme aloittamaan elokuvasta tiedottamisen perinteiseten tiedotteiden sekä sosiaalisen median kautta ja onneksi yleisö myös löysi tiensä avajaisiin.

Iiris

 



Posted in Artova Film Festival AFF, Prosessin hallinta / Process management, Prosessin kulku / Process development, Suunnittelu / Ideointi / Planning / Brainstorming, Viestintä / Markkinointi / PR / Marketing | Tagged |

Mitä tulee viestintään ulospäin yleisöille, tiedostusvälineille ja muille kiinnostuneille vuoden 2012 AFFin aikana, siinä oli onnistumisia, epäonnistumisia ja jonkun verran toteutumatonta potentiaalia ajan puutteen takia.

Tiivistetysti AFFin tiedotustiimi käytti paljon hyödykseen nettiä, etenkin sosiaalista mediaa sekä artova.fi sivustoa kommunikoinnissa suoraan yleisöille. Koska kuukausi on useimmissa tapauksissa liian lyhyt aika saada yhteistyötä syntymään useimpien printtimedioiden sekä television kanssa, vuoden 2012 AFFissa niiden osuus toteutuneesta julkisuudesta oli hyvin pieni. Sen sijaan monet nettijulkaisut tarttuivat hyvin AFFin lähettämiin tiedotteisiin ja seurasivat festaria tarkastikin. (more…)



Posted in Ajankäyttö / Time management, Artova Film Festival AFF, Viestintä / Markkinointi / PR / Marketing | Tagged , , |

The publicists’ team or publicity team for AFF2012 was formed in August 2012, only about a month before the festival weekend. Throwing three people who don’t know each other and come from totally different backgrounds into the same broom closet to share one task is usually not the best idea when it comes to HR strategies. Especially if you expect immediate results that are something else than casualties.

Luckily they had thought about this when recruiting the publicists and the tasks were dealt between the three of us very painlessly. Still weeks after the festival I’ve heard people wondering who fast we were able to form a nearly seamless team. About how the recruiting process went on or what they were thinking when choosing us for the task I cannot tell about but I try briefly to shed some light on how our team worked.

We had only a couple of days time to get to know each other, to know the strengths and weaknesses of each team member and to get things rolling. The first thing we did was a split to three on all possible aspects of marketing and communication and also other things to remember based on lists already existing or created for us. After the first week, after we had learned a lot about AFF and all the basic things like how to update the web pages and so on, the division between the three of us shifted depending on what each of us were interested in the most. Despite our share we did a lot of things together; for example we edited most texts together and went to meetings together. Also in the future the tasks connected to communications and marketing should be divided to a pair or small team to lighten the workload and getting better results.

For the coming years, the most important thing to develop is time consumption. Because the publicists’ team worked really well together, the only thing we really would have needed was more time and the results could have been amazing instead of just good.

Iiris



Posted in Artova Film Festival AFF, Ryhmän dynamiikka / Group dynamics, Viestintä / Markkinointi / PR / Marketing |

When it comes to communicating about the festival to audiences, press and all other interested parties during AFF2012, there were triumphs, failings and some unfulfilled potential due to lack of time.

In condense AFF press team utilized internet a lot, especially social media and artova.fi pages when it comes to communicating directly to audiences. Since a month is in most cases too short time to build cooperation with most print medias and television, in AFF2012 their share of gained publicity was very small. Instead many online publications did took on the press releases we sent and some followed AFF very closely.

What went well? During AFF, the social media (Facebook and Twitter) raised its following very well. For example the follower count on AFF Facebook passed 500 during the festival period. A lot of attention to AFF on the home area brought the Kuohu-magazine’s film themed number with AFF logo on cover. The publicists’ team was also very pleased for several mentions on suomileffa.fi web pages and on movie magazine Episodi’s web pages.

There were no huge dramatic fails when it come to AFF publicity but there were challenges with time. Like I already mentioned, starting the active communication only a month before the actual happening was a way too short time for most important print medias to get interested in AFF and also for TV channels it was too narrow window and also too close to Love&Anarchy festival.

Since AFF is a growing festival, its marketing and communications will be changing in the upcoming years. The most important areas to develop in the future are scheduling the communications process better and starting it earlier, preferably already before summer. Also more effort should be put into building publicity through partners and sponsors.

Iiris



Posted in Ajankäyttö / Time management, Artova Film Festival AFF, Viestintä / Markkinointi / PR / Marketing |

Opening

The opening film of the third ever Artova Film Festival gathered over 120 viewers on Friday September 7th 2012 which was slightly less than the year before. This year the film was preceded by a real treat: a new performance by the Nutty Tarts, called ”Middleclassjazz” which was as much an attraction as the film itself.

AFF’s this year’s opening film was the touching and beautiful ”Even the Rain”. Choosing the film and confirming it were left to the last possible moment but luckily it all turned out well and we still had time to lure some audience to the screening. The topical film, directed by Icíar Bollaín, has won three Goya-awards and was also the Spanish candidate for an Academy Award. The leads in the film are played by Luis Tosar in one of his best roles and always charming Gael García Bernal.

In the beginning of the story a Spanish film crew arrives in the Cochabamaba area in Bolivia to shoot a film about the exploitation of Indians that Chrisotfer Columbus started. The budget is tight so the crew decides to hire local actors and extras to save money. Problems start to arise when the local water supply is being privatized and it creates conflicts. On of the local lead actors is the front man of the protest movement and through him the whole crew gets pulled in.

Even though the film is situated far away from Finland, its themes in their humanity are important to AFF. Who could diminish the importance of local democracy or the equality of people regardless of their wealth. In this film, the rising director talent Bollaìn shows how deep scars exploitation and injustice can leave on people. The theme of AFF 2012, the element of form, is very much present in this film. That is why this was a perfect choice even if the film was confirmed only exactly a week before the opening evening.

Iiris



Posted in Artova Film Festival AFF, Suunnittelu / Ideointi / Planning / Brainstorming, Viestintä / Markkinointi / PR / Marketing |

<iframe src=”//player.vimeo.com/video/47193928″ width=”500″ height=”281″ frameborder=”0″ webkitallowfullscreen mozallowfullscreen allowfullscreen></iframe> <p><a href=”http://vimeo.com/47193928″>Artova Film Festival AFF 2012 traileri julkaistu!</a> from <a href=”http://vimeo.com/artova”>Artova</a> on <a href=”https://vimeo.com”>Vimeo</a>.</p>

 

This is only the third AFF ever, which means that to make the festival (and our media visibility) a success we need fully functioning group dynamics and clear-cut allocation of tasks. AFF team interviewed people and chose me and two others for AFF media team. We set ourselves an ambitious goal to achieve better media visibility and make the festival known among professional film-makers.

(more…)



Posted in Ajankäyttö / Time management, Artova Film Festival AFF, Ryhmän dynamiikka / Group dynamics, Suunnittelu / Ideointi / Planning / Brainstorming, Viestintä / Markkinointi / PR / Marketing | Tagged , , , |

Mari Andersson ja Azar Saiyar deconstructed the Artova Kino concept into bite-size entities in Artova Film Festival (AFF) mini seminar 7.9.2012 (see the video in this post). They told about the joys and challenges of running a movie club that has established itself in the Helsinki movie scene. They also told about funding, facilities, hunting down rights to films, film traffic, motivation, ambition and the magic of the moving picture.

 

 

Translation by Pigasus Translations.



Posted in Ajankäyttö / Time management, Artova Kino, Asukkaat / Residents, Avoimuus / Läpinäkyvyys / Openness / Transparency, Jatkokehitys / Follow-up development, Luvat / Permits, Motivaatio / Motivation, Muut / Others, Omaehtoisuus / Itseohjautuvuus / Initiative / Self-direction, Oppilaitokset / Schools, Rakennus / Toteutus / Construction / Realisation, Ryhmän dynamiikka / Group dynamics, Sitoutuminen / Commitment, Sopimukset / Agreements, Suunnittelu / Ideointi / Planning / Brainstorming, Työntekijät / Employees, Viestintä / Markkinointi / PR / Marketing, Viranomaiset / Officials, Yhdistykset / Associations, Yritykset / Companies |

Mari Andesson ja Azar Saiyar purkivat Artova Kinon konseptin käsinkosketeltavaksi Artova Film Festival AFFin miniseminaarissa 7.9.2012. He kertoivat paikallisen, Helsingin elokuvakentälle paikkansa vakiinnuttaneen elokuvakerhon pyörittämisen iloista ja haasteista, rahoituksesta, tiloista, filmioikeuksien metsästämisestä, filmiliikenteestä, motivaatiosta, kunnianhimosta ja elokuvan lumosta.



Posted in Ajankäyttö / Time management, Artova Kino, Asukkaat / Residents, Avoimuus / Läpinäkyvyys / Openness / Transparency, Jatkokehitys / Follow-up development, Luvat / Permits, Motivaatio / Motivation, Muut / Others, Omaehtoisuus / Itseohjautuvuus / Initiative / Self-direction, Oppilaitokset / Schools, Rakennus / Toteutus / Construction / Realisation, Ryhmän dynamiikka / Group dynamics, Sitoutuminen / Commitment, Sopimukset / Agreements, Suunnittelu / Ideointi / Planning / Brainstorming, Työntekijät / Employees, Viestintä / Markkinointi / PR / Marketing, Viranomaiset / Officials, Yhdistykset / Associations, Yritykset / Companies |

Kotikaupunkipoluissa ja Minun taloni -konseptissa on paljon yhteistä. Molemmat auttavat tutustumaan paremmin kotiseutuihin tai vaihtoehtoisesti itselle aivan uusiin kulmiin.  Toisaalta molemmat konseptit myös muistuttavat, että paikalliset itse ovat parhaita asiantuntijoita. Jos on käynyt Kotikaupunkipolun kierroksella, varmasti haluaa tulla Minun taloni -kierrokselle. Ja toisinpäin – toisen ihmisen kertomiin tositarinoihin jää koukkuun! (more…)



Posted in Asukkaat / Residents, Minun taloni Arabianranta, Motivaatio / Motivation, Muut / Others, Omaehtoisuus / Itseohjautuvuus / Initiative / Self-direction, Projektit / Tapahtumat, Prosessin hallinta / Process management, Viestintä / Markkinointi / PR / Marketing, Yhdistykset / Associations, Yhteistyö / Co-operation |

Posters!

Minun_Taloni_juliste_A4Our posters turned out ever so handsome! It’s so nice when you’re out and you can spot them here and there, giving the electrical enclosures a bit more cheerful look.
Don’t think, though, that they would pop up on their own! Well, they did, actually… in the sense that they were designed, logos and all, by Tero Juuti, a most skillful graphic designer. But it was us, the volunteers, who got together to decide on the text, find out about different printing options, order the prints and spread them around Arabianranta.
This time we started of a bit too slow with all of this. Summer, you know. Losing track of time. Being busy. Night. And when we had put this thing off long enough, phenomena such as inexperience and human error manifested themselves. Firstly, making the payment was difficult! A whole lot of trial and error, chatting with online help, queuing on the phone, sweating tears. By the time we had finally managed to make the payment (using a credit card), cancel the previous order and file a new one, the option for extra speedy delivery with our affordable press was no longer available. Our order was late, and the posters took a day longer to come than promised.
Normally you’re supposed to spread posters outside two weeks before the event and then put up some new ones a week before. Our posters didn’t see the light of day until half a week before… I suppose practice makes perfect?
So, we received the fine, shiny posters… and they all sported the picture for our flyers! The people at the press had got hold of the wrong file and no-one came to wonder why it wasn’t a poster file. Oh well, the ones we have are ok. We did need the intended kinds of posters too, so we had to go to our own printers.
When the song and dance was over and done with, it felt ridiculously easy to punch in the printer security codes and whatnot in Aralis library, where I spent some 30 minutes printing new posters. Especially easy, as there was a lovely, real, live, friendly human being to help me out in stead of a chat. So, now we have these big, A3-sized floppy posters, some of which are already outside. It’s getting dark, and there will be even more of them out by morning – after all the computer-staring nerdiness, a small walk with a friend (and the posters…) feels like a reward!

 

 

Translation by Pigasus Translations.



Posted in Ajankäyttö / Time management, Asukkaat / Residents, Muut / Others, My House Arabianranta, Omaehtoisuus / Itseohjautuvuus / Initiative / Self-direction, Projects / Events in english, Prosessin hallinta / Process management, Uncategorized, Viestintä / Markkinointi / PR / Marketing, Yhteistyö / Co-operation |