Category Archives: Viestintä / Markkinointi / PR / Marketing

IMG_3442_As you are in the process of organising the event, you can make publicity as you go along, but remember that the event itself lasts only a few days and involves a very limited number of houses. You need agility and different kinds of logistics to make everything suit the different locations.

Subject matter

The core idea of the event was to discuss with the house designers, face-to-face and on the spot, the early stages of the building, the solutions that were made back then, and have the opportunity to ask questions and share thoughts. The easiest way to do this is to go for guided tours or to use a common space (a club room, for example) for presentations with a video projector or photos.

Supplementary activities

It was a pleasant surprise to see so many supplementary activities that came on top of the core content. The idea was to discover the special features of each house and show a multitude of different ways of making use of common spaces. For example, the residents used the common spaces to showcase their skills (dancing) and hobbies (bird-watching), to put up a café… one group arranged themselves along a corridor and recited poems written about the building – the atmosphere was lovely. (more…)



Posted in Ajankäyttö / Time management, Asukkaat / Residents, Jatkokehitys / Follow-up development, Muut / Others, My House Arabianranta, Projektit / Tapahtumat, Prosessin hallinta / Process management, Viestintä / Markkinointi / PR / Marketing, Yhteistyö / Co-operation |

Vaikka tapahtuman ympärille voi sitoa tiedottamista pidemmällekin aikavälille, varsinainen tapahtuma sijoittuu hyvin rajattuun ajankohtaan ja taloihin. Siinä tarvitaan monenlaista logistiikkaa ja paikkaan sopivia järjestelyitä. 

Sisältö.

Punainen lanka tapahtumassa oli päästä keskustelemaan kasvokkain suunnittelijoiden kanssa paikalla talon syntyvaiheista ja suunnitteluratkaisuista sekä mahdollisuus esittää heille kysymyksiä ja ajatuksia. Tämä voidaan toteuttaa yksinkertaisimmin opastetuin kierroksin tai yhteistiloissa videotykin ja valokuvien kera.


Oheisohjelma.

Meillä taloissa oli myös paljon oheisohjelmaa, mikä oli oikeastaan ihan ekstraa. Ajatus oli kuvata talon erityispiirteitä ja osoittaa, kuinka monella tavalla yhteistä tilaa voidaan käyttää. Esimerkiksi talon asukkaat jakoivat tanssi- tai linnunbongaustaitojaan, pitivät kahvilaa tai lausuivat talosta kertovia runoja tunnelmallisena käytävänä. Mukana oli myös monenlaisia esityksiä, konsertteja ja luentoja kutsutuilta esiintyjiltä. Ohjelman järjestäminen saattaa olla työlästä, mutta parhaimmillaan jättää talon historiaan pitkäänkin muistettavia hetkiä. Ohjelman toteuttamisessa ja sen yleisön haalimisessa on hyötyä, jos mukana on mahdollisimman monta toteuttajaa.

Monessa talossamme asukkaat ja suunnittelijat olivat myös koonneet talojen historiasta kertovia valokuvia. Asukkaita kuvin, esinein tai tervehdystekstein esittelevä galleria on myös oikein toteutuskelpoinen ja naapureita toisiinsa tutustuttava idea. Käpytikassa tämä toteutettiin asukkaille rakkaista harrastuksista kuvaavien esineiden näyttelynä.

Tilantarve.
Minun taloni Arabianranta kiinnitti asukkaiden huomion siihen, kuinka komeat yhdessä käytettävät tilat heillä on. Taloissa tilaisuus kokosi naapureita yhteen ja monissa taloissa vauhditti keskustelua yhteisten tilojen sisustamisesta tai sen käyttämisestä muuten uudella tavalla. Yhdessä talossa tuli siinä samassa selvitettyä myös tilojen hoitoon liittyviä vastuukysymyksiä isännöitsijän kanssa. Ja tilaisuuden järjestämiselle talossa pitää muuten varmistaa lupa taloyhtiön hallitukselta.

Kullakin talolla oli omat ratkaisunsa sisustuskysymyksiin. Flooranaukio 1:ssä ihan alkuun kukin toi tapaamisiin kotoaan oman tuolinsa. Seuraavaksi lainattiin kalusteet Kierrätyskeskuksesta tapahtumassa testattavaksi ja lopulta lunastettavaksi. Gunnel Nymanin katu 5:ssä saatiin teemaan sopivia Stefan Bremerin kaupunkikuvin koristettuja kankaita sponssauksena lähitienoolla sijaitsevalta Vallila Interiorilta ja Brysselinkatu 7:ssä uutuudeltaan käyttämättömiin ja vielä sisustamattomiin saunan pukuhuone- ja terassitiloihin levitettiin aurinkoiseksi syyspäiväksi viereisestä tehtaanmyymälästä hankittuja värikkäitä kankaita ja tyynyjä.

Tapahtuman voi järjestää sekä sisä- että ulkotiloissa. Kaunis sää tekee tapahtumasta ulkotiloissa parhaillaan ikimuistoisen ja voi tuoda uutta virikettä yhteisen pihan hyödyntämiseen. Koimme myös sateen ja myrskyn – sellainen ei saa väkeä liikkeelle. Säätä on pahuksen vaikeata ennustaa. Siksi sisätilat kannattaa olla ainakin varalla. Meillä parhaiten toimivatkin parvekkeelliset, viihtyisästi sisustetut tilat, joiden somisteena oli hyväntuulisia asukkaita, purtavaa ja pientä ohjelmaa. Loppuillasta istuskelu kynttilänvalossa on oikein houkutteleva vaihtoehto.

Avoimet ovet.
Yhteistilojen avoimet ovet ja vierailut kodeissa toimivat säällä kuin säällä. Asunnoissa vieraillessa on hyvä olla opastus ja muutenkin joku neuvomassa kulkua kodissa. Ja kengät pitää ehdottomasti muistaa riisua ovensuussa tai käyttää tossupussukoita. Väkimäärä lienee kuitenkin merkittävin asuntovierailujen onnistumiseen vaikuttava tekijä. Totesimme, että kerralla asuntoon mahtuu mukavasti 5-10 henkilöä. Sitä isommalla väkimäärällä tulee jo tungosta. Massoissa unohtuu helposti, että kyse on kodista, ihmiselle hyvinkin henkilökohtaisesta tilasta, jota pitää kunnioittaa. Usein vierailijoilla riittää myös kysymyksiä, joihin on mukava ehtiä vastailemaan.

Opastus ja muut palvelut.
Opimme, että etukäteen tiedottamisen lisäksi myös logon kera printattuja opastekylttejä täytyy olla mieletön määrä. Useamman päivän kestävässä tapahtumassa kyltit kannattaa laminoida. Opasteiden tarve ja sijoittelu sekä pääväyliltä johtaville kaduille, pihaan ja sisätiloihin kannattaa miettiä ihan kartalla eri kulkumuotojen näkökulmasta. Tulijan usko perille pääsyyn ei saisi matkalla loppua risteyskohdissa ja pitkillä suorilla, oltiin liikkeellä sitten jalan tai autolla. Jos tapahtuma sijoittuu samaan aikaan eri tiloihin tai jopa taloihin, seuraavaan kohteeseen siirtymiseen pitää olla kunnon houkutteet ja matkan helppo toteuttaa.

Roudaaminen ja tarvikkeet.
Kaikista tapahtumapäivinä mukana olevista palautettavat tarvikkeet kannattaa kuvata ja listata.  Listoja on hyvä kuljettaa kuormassa mukana ja merkitä ylös, että kaikki tavarat varmasti kulkevat mukana. Varsinkin pitkän päivän jälkeen, pimeässä tai sateessa niiden kerääminen saattaa olla oletettua hankalampaa. Tällöin myös kadonneiden tavaroiden huhuilu jälkeenpäin on helpompaa.

Järjestäjien ja asukkaiden kaulaan ripustettavat tai tarraksi tulostetut ”I’m local”- henkilökuntapassit ovat suositeltavia. Niiden avulla osaa tarpeen tullen kysyä neuvoa ja hahmottaa, ketkä ovat talon asukkaita. Passin taakse voi myös kirjoittaa yhteyshenkilöiden tiedot.

Erilaiset tapahtumatuotteet, kuten kangaskassit, kannattaa tilata todella ajoissa, jotta ne ehtivät myyntiin tai jaettavaksi jo ennen tapahtumaa. Monissa Artovan tapahtumissa käytössä on ollut yksinkertaisen toimiva Holvin verkkokauppa. Varsinkin, jos haluaa jotain tietyn merkkistä tai muuten erityistä, kannattaa varautua toimitusaikoihin ja myös tuotteen suunnitteluun menevään aikaan. Tapahtuman jälkeen tuotteiden menekki on paljon pienempi ja jakelu hankalampaa. Ne ovat kuitenkin mukava muisto talon omasta päivästä.

Toivottavasti näistä on apua oman talon esittelypäivän toteuttamiseen!

Kuvat: Tapio Rantala
Teksti: Satu Onnela




Posted in Ajankäyttö / Time management, Asukkaat / Residents, Jatkokehitys / Follow-up development, Minun taloni Arabianranta, Muut / Others, Projektit / Tapahtumat, Prosessin hallinta / Process management, Viestintä / Markkinointi / PR / Marketing, Yhteistyö / Co-operation |

Blogging is a valuable tool but it’s oh so difficult to prioritise it.

Pleasant writing conditions are the first prerequisite for putting words on paper. For example, words flow the best at mbar where the beat of the bass is everywhere and there’s a steaming cup of tea or a glass of grapefruit juice to fuel the thoughts. It facilitates things to have people around you, others who are busy working. At home, the only time writing is easy is if the apartment is clean and there’s good work music in the earphones and a possibility for a solitary moment that isn’t away from your night’s sleep.
(more…)



Posted in Ajankäyttö / Time management, Avoimuus / Läpinäkyvyys / Openness / Transparency, Motivaatio / Motivation, My House Arabianranta, Omaehtoisuus / Itseohjautuvuus / Initiative / Self-direction, Prosessin hallinta / Process management, Sitoutuminen / Commitment, Viestintä / Markkinointi / PR / Marketing |

Bloggaaminen on arvokas työkalu, mutta siihen ei millään malttaisi käyttää aikaa.

Miellyttävät kirjoitusolosuhteet ovat ensimmäinen edellytys tekstin tuottamiselle. Esimerkiksi mbarissa juttu kulkee parhaiten, ihan kaikkialla lyövän basson sekä höyryävän teen tai greippimehun voimalla. Sillä, että ympärillä on ihmisiä ja muitakin duuniaan vääntäviä. Kotona juttu tuntuu kulkevan ainoastaan, jos on siivottu, mahdollisuus omaan hetkeen ilman huolta yöunien jäämisestä liian lyhyiksi ja hyvään duunailumusiikkiin kuulokkeista.

Minun taloni Arabianranta oli yksi kuudesta Artovan Hengen WDC-projektista. Kaikista hankkeista, niiden vaiheista ja oivalluksista on tuotettu blogitekstejä visuaalisesti analysoitavaksi. Siten niistä on muiden vastaavia hommia tulevaisuudessa tekevien helpompi ottaa mallia. Minun taloni Arabianranta -projektissa asukkaat ja suunnittelijat esittelivät paikallisia asuintaloja. (more…)



Posted in Ajankäyttö / Time management, Avoimuus / Läpinäkyvyys / Openness / Transparency, Minun taloni Arabianranta, Motivaatio / Motivation, Omaehtoisuus / Itseohjautuvuus / Initiative / Self-direction, Prosessin hallinta / Process management, Sitoutuminen / Commitment, Uncategorized, Viestintä / Markkinointi / PR / Marketing |

Mikä blogin kirjoittamisessa on se vaikea osa, eikös sen pitänyt ollut se kaikista kevein kirjoittamisen muoto? Mieluiten blogeissa pätevät monet hyvän journalismin periaatteet, mikä kyllä vaatii vähän suunnittelua, ennen kuin kynän antaa sauhuta.

Blogikirjoittamisessa arveluttaa ehkä kaikkein eniten se, ettei tule aliarvioineeksi lukijaa. Netissä lukija saattaa olla kuka vain, millä asialla vain ja usein arvottaa aika tarkkaan sen, millä sivustolla haluaa nettiaikansa käyttää. Eikä pulmaa vähennä se, että blogijutut tulevat säilymään, vaikka ajat muuttuisivat. Ja toki kirjoittaminen vaatii istumalihaksia.

Minun taloni Arabianrannassa oli muiden Artovan Henki WDC-hankkeen osaprojektien tavoin tarkoitus blogata projektin käännekohdista ja kokemuksista visuaalista mallinnusta varten. Anu Silfverbergin Artovalle tarjoama bloggauskoulutuksen ilta auttoi ymmärtämään blogimaailmaa ja lukijaa toimittajan silmin. Tässä Anulta saamamme viisi tärkeintä oppia: (more…)



Posted in Ajankäyttö / Time management, Minun taloni Arabianranta, Motivaatio / Motivation, Viestintä / Markkinointi / PR / Marketing |

Koska kyseessä on vasta kolmatta kertaa järjestettävä festivaali, tiedotuksen – kuten koko tapahtuman – onnistumisen edellytys on toimiva ryhmädynamiikka ja selkeä tehtävien jako. Tiedotustiimiin valittiin kolme henkilöä haastattelun perusteella. Kunnianhimoisena päämääränämme oli saada AFFille aiempia vuosia kattavampi medianäkyvyys sekä tuoda festivaalia myös ammattilaisten tietoisuuteen. (more…)



Posted in Ajankäyttö / Time management, Artova Film Festival AFF, Ryhmän dynamiikka / Group dynamics, Suunnittelu / Ideointi / Planning / Brainstorming, Viestintä / Markkinointi / PR / Marketing | Tagged , , , |

AFF media team worked hard to inform the public, press and other interested parties about the festival. Some goals were achieved, others not, and there was some unused potential because of there being too little time.

 

The media team used the Internet a lot: social media and the artova.fi website in particular to communicate directly with the public. Because one month is, in most cases, too short period of time to develop co-operation with most of the print media and tv, their role in the AFF publicity campaign was very small. There were, however, a number of online publications that took up the AFF bulletins and followed the festival closely.

(more…)



Posted in Ajankäyttö / Time management, Artova Film Festival AFF, Viestintä / Markkinointi / PR / Marketing | Tagged , , |

The opening film of the third annual Artova Film Festival was viewed by more than 120 people on the 7th of September, slightly fewer than last year. This year, we had a veritable treat before the opening film: Nutty Tarts’ fresh performance Middleclassjazz brought people in as much as the opening film.

 

AFF opened with a touching and beautiful film Even the Rain. The choice was done on the eleventh moment but fortunately everything turned out for the best and we had time to advertise and attract a crowd. Even the Rain was directed by Icíar Bollaín, it has won three Goya awards and was the Oscar submission of Spain. The leads are Luis Tosar, who does his best performance, and the ever so dreamy Gael García Bernal.

(more…)



Posted in Artova Film Festival AFF, Prosessin hallinta / Process management, Prosessin kulku / Process development, Suunnittelu / Ideointi / Planning / Brainstorming, Viestintä / Markkinointi / PR / Marketing | Tagged |

Arabia Street Festival 2012 was only a part of a process. It’s one milestone on the road towards new, even more fantastic events. Everything we did, slip-ups and victories, all was a part of a learning experience. That’s why it’s important to have a thorough sit-down afterwards. What was done well, what didn’t work?

(more…)



Posted in Arabia Street Festival, Jatkokehitys / Follow-up development, Omaehtoisuus / Itseohjautuvuus / Initiative / Self-direction, Ryhmän dynamiikka / Group dynamics, Sitoutuminen / Commitment, Viestintä / Markkinointi / PR / Marketing |

Arabian Katufestari 2012 oli vain osa prosessia. Se on yksi etappi kohti seuraavia, huikeampia tapahtumia. Jokainen tekemämme asia, moka ja voitto on osa oppimiskokemusta. Siksi olikin tärkeää pitää perusteellinen jälkipalaveri. Mikä onnistui, mikä meni pieleen? (more…)



Posted in Arabian Katufestivaali, Jatkokehitys / Follow-up development, Omaehtoisuus / Itseohjautuvuus / Initiative / Self-direction, Ryhmän dynamiikka / Group dynamics, Sitoutuminen / Commitment, Viestintä / Markkinointi / PR / Marketing |