Category Archives: Ryhmän dynamiikka / Group dynamics

Arabian Katufestari 2012 oli vain osa prosessia. Se on yksi etappi kohti seuraavia, huikeampia tapahtumia. Jokainen tekemämme asia, moka ja voitto on osa oppimiskokemusta. Siksi olikin tärkeää pitää perusteellinen jälkipalaveri. Mikä onnistui, mikä meni pieleen? (more…)



Posted in Arabian Katufestivaali, Jatkokehitys / Follow-up development, Omaehtoisuus / Itseohjautuvuus / Initiative / Self-direction, Ryhmän dynamiikka / Group dynamics, Sitoutuminen / Commitment, Viestintä / Markkinointi / PR / Marketing |

Tiedotustiimi vuoden 2012 AFFia varten muodostettiin elokuun alussa, vain reilu kuukausi ennen festarin ajankohtaa. Kolmen toisilleen vieraan, täysin erilaisista taustoista tulevan (katso aiempi päivitys) heittäminen samaan koppiin yhtä tehtävää jakamaan ei yleensä ole henkilöstöstrategisesti paras mahdollinen ajatus. Etenkin jos oletuksena on, että tuloksia alkaa tulla samantien ja niitten tulosten pitäisi olla jotain muuta kuin ruumiita. (more…)



Posted in Artova Film Festival AFF, Ryhmän dynamiikka / Group dynamics | Tagged , , |

The publicists’ team or publicity team for AFF2012 was formed in August 2012, only about a month before the festival weekend. Throwing three people who don’t know each other and come from totally different backgrounds into the same broom closet to share one task is usually not the best idea when it comes to HR strategies. Especially if you expect immediate results that are something else than casualties.

Luckily they had thought about this when recruiting the publicists and the tasks were dealt between the three of us very painlessly. Still weeks after the festival I’ve heard people wondering who fast we were able to form a nearly seamless team. About how the recruiting process went on or what they were thinking when choosing us for the task I cannot tell about but I try briefly to shed some light on how our team worked.

We had only a couple of days time to get to know each other, to know the strengths and weaknesses of each team member and to get things rolling. The first thing we did was a split to three on all possible aspects of marketing and communication and also other things to remember based on lists already existing or created for us. After the first week, after we had learned a lot about AFF and all the basic things like how to update the web pages and so on, the division between the three of us shifted depending on what each of us were interested in the most. Despite our share we did a lot of things together; for example we edited most texts together and went to meetings together. Also in the future the tasks connected to communications and marketing should be divided to a pair or small team to lighten the workload and getting better results.

For the coming years, the most important thing to develop is time consumption. Because the publicists’ team worked really well together, the only thing we really would have needed was more time and the results could have been amazing instead of just good.

Iiris



Posted in Artova Film Festival AFF, Ryhmän dynamiikka / Group dynamics, Viestintä / Markkinointi / PR / Marketing |

<iframe src=”//player.vimeo.com/video/47193928″ width=”500″ height=”281″ frameborder=”0″ webkitallowfullscreen mozallowfullscreen allowfullscreen></iframe> <p><a href=”http://vimeo.com/47193928″>Artova Film Festival AFF 2012 traileri julkaistu!</a> from <a href=”http://vimeo.com/artova”>Artova</a> on <a href=”https://vimeo.com”>Vimeo</a>.</p>

 

This is only the third AFF ever, which means that to make the festival (and our media visibility) a success we need fully functioning group dynamics and clear-cut allocation of tasks. AFF team interviewed people and chose me and two others for AFF media team. We set ourselves an ambitious goal to achieve better media visibility and make the festival known among professional film-makers.

(more…)



Posted in Ajankäyttö / Time management, Artova Film Festival AFF, Ryhmän dynamiikka / Group dynamics, Suunnittelu / Ideointi / Planning / Brainstorming, Viestintä / Markkinointi / PR / Marketing | Tagged , , , |

This autumn has seen some new people joining our Artova Kino team, which is rewarding. It shows that Artova Kino is viewed as the kind of movie club new people want to be part of doing and developing.
We, the old team, have been thinking what would be the easiest way to welcome the newcomers to what we do. The ideal situation is that the volunteer feels at home with what he does and does it for himself and based on his own interests instead of working for someone or something else. One of the rewarding aspects of Artova Kino is that the motivation to participate can be simply the opportunity to show, choose and see movies that you can rarely catch in Finland. On the other hand, the routines we’ve developed with everything make us a less open group than we used to be. It was partially because of that that we decided to start this season off by re-assigning some of the roles and made a point to plan the programs together. How to get rid of the idea that there are the old hands and the newbies and there’s an according hierarchy? It’s true that the old hands know how things are done with Artova Kino but the newcomers might have ideas and skills that we could really use in the team. Our activities should be the sum of everyone involved.
On the other hand, an enthusiastic volunteer often sees her workload grow out of proportion, which leads to the motivation evaporating. We must always remember that we’re not here to develop volunteering practices, we’re here to run a movie club. Poring too much over one’s own working methods is often time away from one’s primary reason to be involved in the first place.
The most crucial moment must be when a new person joins the team. Perhaps it would be good if each new Artova Kino volunteer told, maybe even broadly, about their interests. That way everyone could think together what part of the project would incorporate the tasks most interesting to the new guy.

 

Translation by Pigasus Translations



Posted in Ajankäyttö / Time management, Artova Kino, Avoimuus / Läpinäkyvyys / Openness / Transparency, Motivaatio / Motivation, Omaehtoisuus / Itseohjautuvuus / Initiative / Self-direction, Ryhmän dynamiikka / Group dynamics, Sitoutuminen / Commitment |

Tänä syksynä olemme saaneet lisää ihmisiä mukaan – Artova Kinossa on aloittanut joukko uusia vapaaehtoisia! Se on palkitsevaa. Artova Kino koetaan sellaisena leffakerhona, jota uudet ihmiset haluavat tulla mukaan kehittämään ja tekemään.

 

Samalla on viime kaudella mukana olleiden kanssa mietitty, miten uudet tyypit saataisiin mahdollisimman helposti sisään toimintaan. Parastahan on kun tekijä kokee toiminnan omakseen, että tekee toimintaa myös itselleen tai omista kiinnostuksista käsin – ei suorita toimintaa jollekin toiselle. Artova Kino on siinä mielessä palkitseva juttu tehdä, että jo se, että voi näyttää, päästä valitsemaan ja nähdä elokuvia, joita näkee Suomessa harvemmin voi riittää motivaatioksi olla mukana. Mutta helposti tällaisissa jutuissa toiminnan avoimuus vähenee, kun kerhoa on vedetty tietty aika tietyllä rutiinilla.  Ja tavallaan se on jotenkin läsnä myös Artova Kinon toiminnassa. Osittain siitä syystä Artova Kinossa jaettiinkin nyt syksyn aluksi rooleja vähän uusiksi ja ruvettiin vieläkin selkeämmin suunnittelemaan ohjelmistot yhdessä. Miten päästään eroon ajatuksesta, että on vanhat ja uudet tekijät ja siihen sisältyy joku hierarkia. Totta on, että vanhoilla on valmista tietoa toiminnasta, mutta uusilla voi olla ideoita ja kykyjä, jotka olisi hienoa  saada mukaan. Toiminnan tulisi olla kaikkien tekijöidensä summa. (more…)



Posted in Ajankäyttö / Time management, Artova Kino, Avoimuus / Läpinäkyvyys / Openness / Transparency, Motivaatio / Motivation, Omaehtoisuus / Itseohjautuvuus / Initiative / Self-direction, Ryhmän dynamiikka / Group dynamics, Sitoutuminen / Commitment |

I took part in a joint meeting of all Spirit of Artova initiatives as the representative of Arabia Street Festival at the end of September. Janne Kareinen, the project leader, asked me a question that went something like this: “The Arabia Street Festival working group utilized a democratic decision-making model. How did that work out, in your opinion?” A bit confused, I waded back in my memories to last spring and answered: “Not very well.”

Afterwards I spent some time thinking about my answer and the reasons behind it. Working in a group – particularly with the small core group – was fun, straightforward, open and effortless. I’d say we conducted our business very democratically indeed and everyone present had a say in how things were done. What I mean is that everyone had and used opportunities to speak their mind nobody dictated what people should do. So you can say that the democratic decision-making was a success.

(more…)



Posted in Arabia Street Festival, Omaehtoisuus / Itseohjautuvuus / Initiative / Self-direction, Prosessin hallinta / Process management, Prosessin kulku / Process development, Ryhmän dynamiikka / Group dynamics, Suunnittelu / Ideointi / Planning / Brainstorming |

Olin Artovan Hengen hankkeiden yhteistapaamisessa Arabian Katufestivaalin edustajana nyt syyskuun lopulla. Projektipäällikkö Janne Kareinen esitti minulle kysymyksen, joka kuului suurin piirtein näin: Arabian Katufestivaalin työryhmässä käytettiin menetelmänä demokraattista päätöksentekomallia. Miten se sinusta toimi? Hämmennyin, kahlasin muistoissani viime kevääseen ja vastasin, ettei se mielestäni toiminut kovin hyvin.

Jälkeen päin jäin pohtimaan vastaustani ja sitä mistä se kumpusi. Työnteko ryhmässä etenkin pienemmällä ydinporukalla oli hauskaa, välitöntä, avointa ja jouhevaa. Sanoisin, että toimimme hyvinkin demokraattisesti ja jokaisella läsnäolijalla oli vaikutusvaltaa asioiden kulkuun. Tällä tarkoitan sitä, että kaikkia kuunneltiin, jokainen puhui ja toi esiin kantojaan ja kukaan ei sanellut toisille, miten heidän tulisi toimia. Voisi siis sanoa, että demokraattinen päätöksenteko onnistui todella hyvin.

(more…)



Posted in Arabian Katufestivaali, Omaehtoisuus / Itseohjautuvuus / Initiative / Self-direction, Projektit / Tapahtumat, Prosessin hallinta / Process management, Prosessin kulku / Process development, Ryhmän dynamiikka / Group dynamics, Suunnittelu / Ideointi / Planning / Brainstorming |

Mari Andersson ja Azar Saiyar deconstructed the Artova Kino concept into bite-size entities in Artova Film Festival (AFF) mini seminar 7.9.2012 (see the video in this post). They told about the joys and challenges of running a movie club that has established itself in the Helsinki movie scene. They also told about funding, facilities, hunting down rights to films, film traffic, motivation, ambition and the magic of the moving picture.

 

 

Translation by Pigasus Translations.



Posted in Ajankäyttö / Time management, Artova Kino, Asukkaat / Residents, Avoimuus / Läpinäkyvyys / Openness / Transparency, Jatkokehitys / Follow-up development, Luvat / Permits, Motivaatio / Motivation, Muut / Others, Omaehtoisuus / Itseohjautuvuus / Initiative / Self-direction, Oppilaitokset / Schools, Rakennus / Toteutus / Construction / Realisation, Ryhmän dynamiikka / Group dynamics, Sitoutuminen / Commitment, Sopimukset / Agreements, Suunnittelu / Ideointi / Planning / Brainstorming, Työntekijät / Employees, Viestintä / Markkinointi / PR / Marketing, Viranomaiset / Officials, Yhdistykset / Associations, Yritykset / Companies |

Mari Andesson ja Azar Saiyar purkivat Artova Kinon konseptin käsinkosketeltavaksi Artova Film Festival AFFin miniseminaarissa 7.9.2012. He kertoivat paikallisen, Helsingin elokuvakentälle paikkansa vakiinnuttaneen elokuvakerhon pyörittämisen iloista ja haasteista, rahoituksesta, tiloista, filmioikeuksien metsästämisestä, filmiliikenteestä, motivaatiosta, kunnianhimosta ja elokuvan lumosta.



Posted in Ajankäyttö / Time management, Artova Kino, Asukkaat / Residents, Avoimuus / Läpinäkyvyys / Openness / Transparency, Jatkokehitys / Follow-up development, Luvat / Permits, Motivaatio / Motivation, Muut / Others, Omaehtoisuus / Itseohjautuvuus / Initiative / Self-direction, Oppilaitokset / Schools, Rakennus / Toteutus / Construction / Realisation, Ryhmän dynamiikka / Group dynamics, Sitoutuminen / Commitment, Sopimukset / Agreements, Suunnittelu / Ideointi / Planning / Brainstorming, Työntekijät / Employees, Viestintä / Markkinointi / PR / Marketing, Viranomaiset / Officials, Yhdistykset / Associations, Yritykset / Companies |