Category Archives: Omaehtoisuus / Itseohjautuvuus / Initiative / Self-direction

When volunteers are making an event, the motivation must be something other than money. Starting from the “we want you” announcement of AFF, it has always been about having a good time.

 

I was interested in AFF because, in addition to liking the idea of having fun with nice people, I wanted work experience in the culture sector. In many an internship the gist of it is that the unpaid intern gets to work the shredder or scrub the toilet, but in AFF there were real responsibilities for all motivated participants! It felt like Artova respected and valued the ideas and skills of our motley crew, a bunch with a very diverse background. This diversity made our event complete and multi-faceted, it couldn’t have been done without those different skills and points of view. The organisers should represent the same amount of diversity your desired audience has. The input from each team member spoke louder than any CV.

 

You learn by doing. New situations came up sometimes to the point of exhaustion and as there was only a month to get everything done, there wasn’t always time to sit down and just scratch one’s head. Sometimes I felt very incompetent next to my colleagues with university background because they had plenty of experience in working with projects and team work. I learned a lot about working in a culture organisation and planning ahead, and I also learned to use some new computer programs. Clear and simple online materials and notes left behind by previous teams helped us to really understand the event and the work we were doing.

 

I had reservations about haste, deadlines and a pre-determined end result and was surprised to find that they all made the organisation process more meaningful. I had always thought of myself as someone who likes to work independently, on her own, but this time working in a team felt comfortable and pleasant and it became the lifeblood of the entire event. Doing everything on one’s own would have been very frustrating, useless and way too intense.

 

The AFF employees showed us the ropes and what I thought was particularly great was that it was possible to tailor one’s job description to match one’s studies or career hopes, at least to some extent. The general atmosphere was very open, and any problems were discussed in intensive meetings where everyone’s voice was heard. You were allowed to ask questions. In this type of “communal” work, individual habits for doing things merged into one… although there were a few collisions we couldn’t avoid. Meeting regularly helped us to become a unified group. At every point in the process, everyone got to determine their own level of commitment. In voluntary work, it’s very important to have the feeling that they want me and my qualities for this task, not just some guy.

 

Noora

 

 

Translation by Pigasus Translations.



Posted in Artova Film Festival AFF, Motivaatio / Motivation, Omaehtoisuus / Itseohjautuvuus / Initiative / Self-direction, Ryhmän dynamiikka / Group dynamics, Sitoutuminen / Commitment, Työntekijät / Employees, Uncategorized | Tagged |

Vapaaehtoisvoimin järjestettävässä tapahtumassa työporukan motivaation täytyy perustua jollekin muulle kuin tilipäivänä häämöttävälle rahalliselle palkkiolle. AFF onnistui vakuuttamaan jo rekrytointi-ilmoituksessaan siitä, että leffafestarin ytimessä olisi antoisaa toimia.

(more…)



Posted in Artova Film Festival AFF, Motivaatio / Motivation, Omaehtoisuus / Itseohjautuvuus / Initiative / Self-direction, Ryhmän dynamiikka / Group dynamics, Sitoutuminen / Commitment, Työntekijät / Employees, Uncategorized | Tagged |

Everyone who were organising Artova Film Festival were more or less volunteers. Everyone was there because they wanted to. Even though I think most of us showed the same level of commitment they would if it were a “real” job, at the end of the day, it’s still voluntary work.

 

Responsibility can be a tricky concept in a volunteer project. It’s easy to trust active and enthusiastic people with different tasks but at the same time you can’t really oblige people to stay with the project and do their share when what they receive for their efforts is mostly a good feeling and new experiences. Having people commit to the project, then, originates with their own will to participate and a good atmosphere. To ensure things get done even if something comes up, it would be ideal to have a “backup” for even the most active of volunteers, someone who knows what has already been done and what is yet to be done. Sharing the responsibilities could be an encouraging factor because knowing you are not in charge alone would maybe make joining the organisational group less intimidating.

(more…)



Posted in Ajankäyttö / Time management, Artova Film Festival AFF, Motivaatio / Motivation, Omaehtoisuus / Itseohjautuvuus / Initiative / Self-direction, Sitoutuminen / Commitment | Tagged |

Arabia Street Festival 2012 was only a part of a process. It’s one milestone on the road towards new, even more fantastic events. Everything we did, slip-ups and victories, all was a part of a learning experience. That’s why it’s important to have a thorough sit-down afterwards. What was done well, what didn’t work?

(more…)



Posted in Arabia Street Festival, Jatkokehitys / Follow-up development, Omaehtoisuus / Itseohjautuvuus / Initiative / Self-direction, Ryhmän dynamiikka / Group dynamics, Sitoutuminen / Commitment, Viestintä / Markkinointi / PR / Marketing |

Arabian Katufestari 2012 oli vain osa prosessia. Se on yksi etappi kohti seuraavia, huikeampia tapahtumia. Jokainen tekemämme asia, moka ja voitto on osa oppimiskokemusta. Siksi olikin tärkeää pitää perusteellinen jälkipalaveri. Mikä onnistui, mikä meni pieleen? (more…)



Posted in Arabian Katufestivaali, Jatkokehitys / Follow-up development, Omaehtoisuus / Itseohjautuvuus / Initiative / Self-direction, Ryhmän dynamiikka / Group dynamics, Sitoutuminen / Commitment, Viestintä / Markkinointi / PR / Marketing |

Kaikki AFFia toteuttamassa mukana olevat ovat mukana enemmän tai vähemmän vapaaehtoisesti. Kaikki ovat mukana koska haluavat olla. Vaikka todennäköisesti useimmat meistä suhtautuivat AFFin kokoamiseen samalla sitoumuksella kuin oikeaan työhön, kyse on kuitenkin vapaaehtoistyöstä.

Vastuun ja velvollisuuden käsitteet voivat osoittautua ongelmallisiksi vapaaehtoisprojekteista. Kaikille innokkaasti ja aktiivisesti mukana oleville on helppo antaa vastuuta, mutta samaan aikaan ihmisiä on hankala velvoittaa toimimaan mukana ja tekemään osuutensa kun vastineena on lähinnä hyvää mieltä ja uusia kokemuksia. Ihmisten sitouttaminen projektiin lähteekin siis heidän omasta halustaan olla mukana ja hyvästä hengestä. Tapahtuman toteutumisen ja asioiden hoitumisen kannalta olisi tärkeää, että aktiivisillekin vapaaehtoisille olisi olemassa ”varamies”, joku joka tietää mitä tämän vastuualueeseen kuuluu ja mitä on jo tehty. Vastuun jakaminen voisi myös toimia kannustavana elementtinä sillä se voi madaltaa kynnystä lähteä toimintaan mukaan.

Hyvänä esimerkkinä vastuunjakamisesta toimii vuoden 2012 tiedotustiimimme, jossa kaikilla oli selkeät omat tehtävät, mutta muut olivat kokoajan tietoisia siitä mitä kukin tekee ja tarvittaessa pystyi sitten ottamaan toisten tehtäviä hoidettavakseen ja toisaalta kukin pystyi helposti kysymään neuvoa muilta kun muut tiesivät mitä on meneillään.

Juuri vapaaehtoisuuden takia, mukana olevat suhtautuvat siihen mitä tekevät suuremmalla intohimolla kuin normaaliin työhön. Positiivista intohimoisuudessa on se, että pyrkimys parhaaseen mahdolliseen lopputulokseen on huipussaan ja kaikki ovat mukana sydämellään eivätkä palkkion vuoksi. Negatiivista taas on se, että kaikki ovat mukana sydämellään ja jokaisella on omanlaisensa näkemys siitä millainen lopputuloksen pitäisi olla. Vaikka ongelmallisia matkasta putoamisia on AFFissakin aiemmin ollut, tiedotustiimissä meillä ei ennen 2012 festaria onneksi ehtinyt syntyä sellaisia tilanteita.

Iiris



Posted in Ajankäyttö / Time management, Artova Film Festival AFF, Motivaatio / Motivation, Omaehtoisuus / Itseohjautuvuus / Initiative / Self-direction, Sitoutuminen / Commitment | Tagged , |

As the end of the Design Dog Park initiative is drawing near it’s time to jot down some experiences gathered along the way. To make this easier, our working group has put together lists of advisable and unprofitable courses of action.

Enjoy!
(more…)



Posted in Ajankäyttö / Time management, Avoimuus / Läpinäkyvyys / Openness / Transparency, Design Dog Park, Omaehtoisuus / Itseohjautuvuus / Initiative / Self-direction, Prosessin kulku / Process development |

Design-koirapuistohankkeen loppumetreillä on aika koota projektin aikana saatuja kokemuksia ja tämän helppottamiseksi työryhmämme on koonnut listat siitä, mitä kannattaa tehdä ja mitä ei. (more…)



Posted in Ajankäyttö / Time management, Avoimuus / Läpinäkyvyys / Openness / Transparency, Design koirapuisto, Omaehtoisuus / Itseohjautuvuus / Initiative / Self-direction, Prosessin kulku / Process development |

This autumn has seen some new people joining our Artova Kino team, which is rewarding. It shows that Artova Kino is viewed as the kind of movie club new people want to be part of doing and developing.
We, the old team, have been thinking what would be the easiest way to welcome the newcomers to what we do. The ideal situation is that the volunteer feels at home with what he does and does it for himself and based on his own interests instead of working for someone or something else. One of the rewarding aspects of Artova Kino is that the motivation to participate can be simply the opportunity to show, choose and see movies that you can rarely catch in Finland. On the other hand, the routines we’ve developed with everything make us a less open group than we used to be. It was partially because of that that we decided to start this season off by re-assigning some of the roles and made a point to plan the programs together. How to get rid of the idea that there are the old hands and the newbies and there’s an according hierarchy? It’s true that the old hands know how things are done with Artova Kino but the newcomers might have ideas and skills that we could really use in the team. Our activities should be the sum of everyone involved.
On the other hand, an enthusiastic volunteer often sees her workload grow out of proportion, which leads to the motivation evaporating. We must always remember that we’re not here to develop volunteering practices, we’re here to run a movie club. Poring too much over one’s own working methods is often time away from one’s primary reason to be involved in the first place.
The most crucial moment must be when a new person joins the team. Perhaps it would be good if each new Artova Kino volunteer told, maybe even broadly, about their interests. That way everyone could think together what part of the project would incorporate the tasks most interesting to the new guy.

 

Translation by Pigasus Translations



Posted in Ajankäyttö / Time management, Artova Kino, Avoimuus / Läpinäkyvyys / Openness / Transparency, Motivaatio / Motivation, Omaehtoisuus / Itseohjautuvuus / Initiative / Self-direction, Ryhmän dynamiikka / Group dynamics, Sitoutuminen / Commitment |

Tänä syksynä olemme saaneet lisää ihmisiä mukaan – Artova Kinossa on aloittanut joukko uusia vapaaehtoisia! Se on palkitsevaa. Artova Kino koetaan sellaisena leffakerhona, jota uudet ihmiset haluavat tulla mukaan kehittämään ja tekemään.

 

Samalla on viime kaudella mukana olleiden kanssa mietitty, miten uudet tyypit saataisiin mahdollisimman helposti sisään toimintaan. Parastahan on kun tekijä kokee toiminnan omakseen, että tekee toimintaa myös itselleen tai omista kiinnostuksista käsin – ei suorita toimintaa jollekin toiselle. Artova Kino on siinä mielessä palkitseva juttu tehdä, että jo se, että voi näyttää, päästä valitsemaan ja nähdä elokuvia, joita näkee Suomessa harvemmin voi riittää motivaatioksi olla mukana. Mutta helposti tällaisissa jutuissa toiminnan avoimuus vähenee, kun kerhoa on vedetty tietty aika tietyllä rutiinilla.  Ja tavallaan se on jotenkin läsnä myös Artova Kinon toiminnassa. Osittain siitä syystä Artova Kinossa jaettiinkin nyt syksyn aluksi rooleja vähän uusiksi ja ruvettiin vieläkin selkeämmin suunnittelemaan ohjelmistot yhdessä. Miten päästään eroon ajatuksesta, että on vanhat ja uudet tekijät ja siihen sisältyy joku hierarkia. Totta on, että vanhoilla on valmista tietoa toiminnasta, mutta uusilla voi olla ideoita ja kykyjä, jotka olisi hienoa  saada mukaan. Toiminnan tulisi olla kaikkien tekijöidensä summa. (more…)



Posted in Ajankäyttö / Time management, Artova Kino, Avoimuus / Läpinäkyvyys / Openness / Transparency, Motivaatio / Motivation, Omaehtoisuus / Itseohjautuvuus / Initiative / Self-direction, Ryhmän dynamiikka / Group dynamics, Sitoutuminen / Commitment |