Category Archives: Omaehtoisuus / Itseohjautuvuus / Initiative / Self-direction

The My HouseMTA_yhteistapaaminen_III_14051209 Arabianranta event of September 2012 was organised mainly by volunteers consisting of residents, architects and artists. Other local interest groups (such as students of the local universities) were also involved.

 

Brainstroming for ideas

It’s a good idea to invest some time and thought into the first brainstorming session. Once the first session is over, you’ll be able to form a project group with those who want to be involved and allocate tasks and responsibilities. It’s good if there is a small team of two or three for each tasks – this is for the project group but particularly for the volunteering residents in the houses that feature in the event. This way there is always more than one person who knows about things, nobody has to work alone and things don’t pile up on any one person. In addition, you get to know new people and get to spend time in good company.

 
Contact persons

The initiative as a whole needs one contact person who is in charge of the entity. It’s also a good idea to have two contact persons for each participating house who spread information and answer questions. (more…)



Posted in Ajankäyttö / Time management, Asukkaat / Residents, Avoimuus / Läpinäkyvyys / Openness / Transparency, Jatkokehitys / Follow-up development, Motivaatio / Motivation, My House Arabianranta, Omaehtoisuus / Itseohjautuvuus / Initiative / Self-direction, Projects / Events in english, Prosessin hallinta / Process management, Ryhmän dynamiikka / Group dynamics, Sitoutuminen / Commitment, Yhteistyö / Co-operation |

Minun taloni Arabianrannan syyskuun 2012 tapahtuma toteutettiin pääasiassa asukkaiden, suunnittelijoiden ja taiteilijoiden vapaaehtoisvoimin. Mukana oli myös muita paikallisia sidosryhmiä, kuten alueen opiskelijoita.

Ideointisessio.
Ensimmäiseen ideointisessioon kannattaa panostaa. Sen tuloksena voidaan jo ottaa mukaan kiinnostuneet projektiryhmäksi ja jakaa kullekin omat vastuualueet. Projektiryhmässä ja varsinkin taloissa tehtävät kannattaa jakaa ja tiimit muodostaa siten, että ne hoidetaan pareina tai trioina. Näin tieto ei jää yhden henkilön selän taa, taakka kasva yhdelle liian isoksi eikä hommia joudu tekemään yksin. Samalla tutustuu ehkä uusiin ihmisiin tai ainakin tulee vietettyä aikaa mukavassa seurassa.

Yhteyshenkilöt.

Hanke tarvitsee yhden kokonaisuudesta vastaavan yhteyshenkilön. Myös jokaiselle talolle on hyvä olla sovittuna oma yhteysparivaljakko, joka välittää tietoa ja vastailee kysymyksiin. Kaksi hyvin keskenään pelaavaa yhteyshenkilöä varmistaa sen, että toinen voi ottaa pallon sairastumisen tai muun esteen sattuessa kohdalle. Näiden vastuuhenkilöiden nimet ja yhteystiedot pitäisi olla helposti löydettävissä aina kun tapahtuman järjestelyistä viestitään.

Roolit.
Useasta pienemmästä kokonaisuudesta koostuvassa hankkeessa roolit saattavat hämärtyä. Ainakin näistä kysymyksistä olisi hyvä jutella säännöllisin väliajoin: 1) mitä vetäjä tekee ja mikä jää muiden tekijöiden kontolle, 2) mistä vetäjä on mahdollisesti jo päättänyt, mistä sovitaan yhdessä ja mistä voi vapaasti päättää itse sekä 3) mitkä ovat minimiodotukset järjestelyiden onnistumiseksi tai toivomus panoksesta mukanaolijoille. Varsinkin isossa porukassa tällaiset asiat voi olla hyvä käydä läpi yhdessä ja kirjata ylös järjestelyperiaatteiksi. Oman vastuun hahmottaminen rentouttaa tekemistä ja auttaa karsimaan ylimääräisiä hommia.

Keskustelut ja kiitokset.

Järjestelyprosessin varrella on hyvä olla erilaisia yhteiskokoontumisia, joissa näkee muiden järjestelyiden edistymisen ja voi etsiä ratkaisua eteen tulleisiin kysymyksiin. Hyvä idea olisi esimerkiksi kunkin esitellä omat valmistelunsa. Kahdenkeskisissä keskusteluissa hankkeen/kokonaisuuden vetäjän kanssa hahmottaa oman roolinsa ja vapaaehtoisen panoksensa merkityksen.

Kiitos missä vaan muodossa on eräänlaista voimien tankkaamista mukana olijoille – pienikin kaunis sana lämmittää koko päivän! Oikeastaan kiitoksia ei voi tulla liikaa, vaikka toisinaan omat järjestelynsä ja pienen budjettinsa sekin vaatii. Me saimme jonkin verran lahjoituksena risteilyjä, mutta suurempi määrä tekijöitä olisi ne ansainnut. Tapahtuman kassit järjestäjiä odottavat vielä Kääntöpaikalla. Kaikenlaiseen yhteisen onnistumisen iloitsemiseen kannattaa kuitenkin panostaa, niillä tehdyt työvaiheet saatetaan päätökseen. Meidän tapahtumassamme tällaisia olivat esimerkiksi yhteinen meille Dylanista tarjottu lounas ennen varsinaisen uurastuksen alkamista sekä taloissa omalla väellä kehitetyt illanistujaiset tapahtumapäivän lopuksi. Lisäksi tapahtuman jälkeen järjestäjien on hyvä kokoontua loppukaronkkaan hyvän ruuan ja juoman pariin.

Tapaamiset.

Tapaamisiin kannattaa järjestää kokousten sijaan 1) sitouttavia ideasessioita, joissa jaetaan vastuut henkilöille, 2) yhteisiä työskentelysessioita, joissa tehdään jokin työvaihe loppuun ja 2) välitsekkauksia tekemisistä. Esimerkiksi tapahtuman kyltit tehtiin porukalla ihan lyhyessä ajassa. Kokoontumisten päivämäärät on hyvä sopia ja kirjata kalentereihin jo heti alussa, tällöin ne ovat kaikkien tiedossa. Kutsuun kannattaa merkitä näkyviin, mitä tapahtumassa halutaan osallistujien tekevän ja mitä halutaan saada valmiiksi. Ja myös se, että ihan kuka vain voi olla mukana järjestämässä.

Tapaamispaikan sijaintiin kannattaa panostaa. Me hyödynsimme talojen yhteistiloja, sillä moni ei ollut niissä aiemmin edes käynyt. Asukastalo Kääntöpaikalle ja paikalliseen kirjastoon oli myös melko helppo tulla. Työskentely alueen keskeisellä paikalla helpottaa paikallisten ihmisten, järjestäjienkin sattumanvaraista kohtaamista ja tiedon liikkumista. Sieltä löytyy usein myös toimistotarvikkeita, alueen asioista paljon tietäviä sekä piristävää oheisohjelmaa.

Tehtävänjako.

Tehtävälistaa on hyvä pitää pieniksi tehtäväkokonaisuuksiksi jaettuna ja päivitettynä esimerkiksi intrassa. Näin pysyy kärryillä siitä, miten paljon ollaan todellisuudessa kerätty tekemistä. Tehtäviä on helpompi myös delegoida eteenpäin. Kussakin tapaamisessa kannattaisi pyrkiä siihen, että jokainen tekisi edes jonkun pienen tehtävän, kuten muistion kirjoittamisen, vastaanottaisi tulijoita, tekisi kutsut, jakaisi ne, ottaisi kuvia tapaamisesta jne. Muuten ne helposti tekee muutama innokas ja muiden voi olla hankala löytää omaa rooliaan. Vapaaehtoistyössäkin voi olla hyvä pitää lukua tehdyistä työtunneista. Mikäli tekemistä on todella paljon, oman jaksamisen kannalta voi olla hyvä luoda aikataulu, johon on päätetty etukäteen aikaraamit kullekin tehtäväkokonaisuudelle ja myös arvokkaalle henkilökohtaiselle elämälle.

Satu Onnela



Posted in Ajankäyttö / Time management, Asukkaat / Residents, Avoimuus / Läpinäkyvyys / Openness / Transparency, Jatkokehitys / Follow-up development, Minun taloni Arabianranta, Motivaatio / Motivation, Omaehtoisuus / Itseohjautuvuus / Initiative / Self-direction, Projektit / Tapahtumat, Prosessin hallinta / Process management, Ryhmän dynamiikka / Group dynamics, Sitoutuminen / Commitment, Yhteistyö / Co-operation |

If you’re like me, in the spur of the moment you take on way too many tasks and then hope that you could have more time to really concentrate on each one.

 

In my hand I have a printed version of the programme of My House Arabianranta, an event showcasing different residential buildings. It looks great and colourful, and it lists a handful of addresses already familiar to me and more shows and acts than I can count with my fingers.

 

In 2012, Lahti, Helsinki and the rest of the capital region were some of the World Design Capitals. In autumn 2011 Arabianranta-Toukola-Vanhakaupunki district association, Artova, applied for a WDC status for some of the up-coming events. My House Arabianranta was one of the events that were granted the status.

(more…)



Posted in Ainutlaatuisuus / Omaehtoisuus / Uniqueness / Originality, Ajankäyttö / Time management, Asukkaat / Residents, Jatkokehitys / Follow-up development, Muut / Others, My House Arabianranta, Omaehtoisuus / Itseohjautuvuus / Initiative / Self-direction, Prosessin hallinta / Process management, Ryhmän dynamiikka / Group dynamics, Sitoutuminen / Commitment, Uncategorized, Yhteistyö / Co-operation |

Innostuksissaan tulee kahmittua ihan liikaa hommia, joita mieluiten olisikin tehnyt ajan kanssa paneutuen.

Pitelen kädessäni asuintalojen suunnittelua esittelevän tapahtumamme Minun taloni Arabianrannan painettua käsiohjelmaa. Siinä on upea värikäs ulkoasu, kourallinen minulle jo merkityksellisiä osoitteita ja enemmän ohjelmanumeroita kuin kahden käden sormilla voin laskea. (more…)



Posted in Ainutlaatuisuus / Omaehtoisuus / Uniqueness / Originality, Ajankäyttö / Time management, Asukkaat / Residents, Minun taloni Arabianranta, Muut / Others, Omaehtoisuus / Itseohjautuvuus / Initiative / Self-direction, Prosessin hallinta / Process management, Ryhmän dynamiikka / Group dynamics, Sitoutuminen / Commitment, Uncategorized, Yhteistyö / Co-operation |

You can make local residential buildings and their architects known to locals and visitors alike by making use of the My House concept developed by Artova (=the Arabianranta, Toukola and Vanhakaupunki district association) during World Design Capital Helsinki 2012.

 

The initial plan in the Spirit of Artova initiative group was to create a free-to-use concept for six projects/events that would be based on self-direction and spontaneity. The volunteers would have the power to use the working methods they see fit and can pull off without any special skills, and the projects would look like the volunteers behind them.

(more…)



Posted in Avoimuus / Läpinäkyvyys / Openness / Transparency, Jatkokehitys / Follow-up development, Muut / Others, My House Arabianranta, Omaehtoisuus / Itseohjautuvuus / Initiative / Self-direction, Prosessin hallinta / Process management |

Designpääkaupunkivuonna 2012 Arabianranta-Toukola-Vanhakaupunki -kaupunginosayhdistys Artova ry:ssä kehitetyllä Minun taloni -konseptilla voi tehdä paikallisille ja vierailijoille tutuksi paikalliset asuintalot suunnittelijoineen.

Artovan Hengen hankekokonaisuudessa oli jo alkuideana luoda kuudelle eri projektille/tapahtumalle jaettava konsepti, jonka periaatteena olisi omaehtoisuus ja itseohjautuvuus. Projekteista tulisi siis juuri sen näköisiä ja niissä käytettäisiin juuri sellaisia toimitapoja kuin niiden tekijät haluaisivat tai amatööritaidoillaan osaisivat. (more…)



Posted in Avoimuus / Läpinäkyvyys / Openness / Transparency, Jatkokehitys / Follow-up development, Minun taloni Arabianranta, Muut / Others, Omaehtoisuus / Itseohjautuvuus / Initiative / Self-direction, Prosessin hallinta / Process management, Uncategorized |

Blogging is a valuable tool but it’s oh so difficult to prioritise it.

Pleasant writing conditions are the first prerequisite for putting words on paper. For example, words flow the best at mbar where the beat of the bass is everywhere and there’s a steaming cup of tea or a glass of grapefruit juice to fuel the thoughts. It facilitates things to have people around you, others who are busy working. At home, the only time writing is easy is if the apartment is clean and there’s good work music in the earphones and a possibility for a solitary moment that isn’t away from your night’s sleep.
(more…)



Posted in Ajankäyttö / Time management, Avoimuus / Läpinäkyvyys / Openness / Transparency, Motivaatio / Motivation, My House Arabianranta, Omaehtoisuus / Itseohjautuvuus / Initiative / Self-direction, Prosessin hallinta / Process management, Sitoutuminen / Commitment, Viestintä / Markkinointi / PR / Marketing |

Bloggaaminen on arvokas työkalu, mutta siihen ei millään malttaisi käyttää aikaa.

Miellyttävät kirjoitusolosuhteet ovat ensimmäinen edellytys tekstin tuottamiselle. Esimerkiksi mbarissa juttu kulkee parhaiten, ihan kaikkialla lyövän basson sekä höyryävän teen tai greippimehun voimalla. Sillä, että ympärillä on ihmisiä ja muitakin duuniaan vääntäviä. Kotona juttu tuntuu kulkevan ainoastaan, jos on siivottu, mahdollisuus omaan hetkeen ilman huolta yöunien jäämisestä liian lyhyiksi ja hyvään duunailumusiikkiin kuulokkeista.

Minun taloni Arabianranta oli yksi kuudesta Artovan Hengen WDC-projektista. Kaikista hankkeista, niiden vaiheista ja oivalluksista on tuotettu blogitekstejä visuaalisesti analysoitavaksi. Siten niistä on muiden vastaavia hommia tulevaisuudessa tekevien helpompi ottaa mallia. Minun taloni Arabianranta -projektissa asukkaat ja suunnittelijat esittelivät paikallisia asuintaloja. (more…)



Posted in Ajankäyttö / Time management, Avoimuus / Läpinäkyvyys / Openness / Transparency, Minun taloni Arabianranta, Motivaatio / Motivation, Omaehtoisuus / Itseohjautuvuus / Initiative / Self-direction, Prosessin hallinta / Process management, Sitoutuminen / Commitment, Uncategorized, Viestintä / Markkinointi / PR / Marketing |

MTA_taloja_maisemia_230512015Even when you’re working together, there’s always some work you end up doing alone.
It’s a Saturday afternoon in September and some 200 people are scurrying around an impressive courtyard, independently or guided by a designer (an architect, artist…) – My House Arabianranta is in full swing. There were a lot of people organizing the event: about 90 residents, a bit over a dozen designers and tens of other partners. Are you surprised to hear that most of the organizing was done by individuals working alone?
In my work, I’ve interviewed people who participate actively in the affairs of their district or neighborhood, and I often hear that you sometimes feel a bit lonely especially if you’re co-ordinating large crowds. You are lonely even though you’re surrounded by lovely people.
The feeling of loneliness probably has to do with independence and the fact that none of the people around you knows or does the particular tasks you take care of. Or they work from home. You’d get more companions by putting some time into the delegation of tasks… but it wouldn’t be a bad idea to arrange some kind of concrete peer support for this kind of projects.
I don’t live in the Arabianranta district myself. I was on unpaid maternity leave and took care of my tasks sporadically and at irregular hours. My situation was such that it would have been impossible for me to participate in the first place if Artova didn’t make such good use of different electronic online tools.
I believe that the distance between me and Artova grew because of my stiff civil servant background. It hasn’t been once or twice that I’ve wondered at how I ended up doing so much work from home with this Arabianranta project when in Arabianranta there are such wonderful people and such great spirit. One of the most important things I learned over the course of the project was that all face-to-face interaction made everything easier and more fun. That’s something I intend to keep in mind the next time I get to choose where my desk is.
Janne, who co-ordinates all six Spirit of Artova projects, introduced me to many local individuals and companies. Having me and the other volunteers meet even more other people who do similar work might have lightened the workload and tied me better into the lively Artova network. It wasn’t until things were looking pretty sombre that I realized I should actively look for peer support.
I felt the support I needed was “stealing” time from more important things because there is always so much going on in Artova. It would have been useful to have some specifically allocated time, at regular intervals, for on-the-point mentoring sessions. Every time I talked about the project with others valuable tips and lessons came up, things that I wouldn’t have thought to ask.
Over these years, a lot of skillful people have found their way into Artova. It might be a good idea to start drawing up a list of potential mentors and arrange mentoring meetings where old hands and newbies could talk. Something like “night of dumb questions” where everyone is welcome to join, as is the case usually in Artova anyway.
Peer support and advice enables you to make things happen, big things, and at the computer in the middle of the night if need be. It’s important if we want to complete projects like this outside office hours, regardless of where everyone is.
Satu Onnela

Translation Pigasus Translations.



Posted in Ajankäyttö / Time management, Avoimuus / Läpinäkyvyys / Openness / Transparency, Jatkokehitys / Follow-up development, Motivaatio / Motivation, Muut / Others, My House Arabianranta, Omaehtoisuus / Itseohjautuvuus / Initiative / Self-direction, Ryhmän dynamiikka / Group dynamics, Uncategorized, Yhteistyö / Co-operation |

Yhdessäkin tekemisestäkin osa päätyy yksin tekemiseksi.

Syyskuinen lauantai-päivä ja parisataa ihmistä vilistää tutustumassa komeaan sisäpihaan Minun taloni Arabianranta -tapahtumassa, suunnittelijoiden opastamana tai itsenäisesti. Tapahtuman järjestämisessä oli mukana paljon väkeä: noin 90 asukasta, reilu tusina suunnittelijoita ja kymmeniä muitakin yhteistyökumppaneita. Yllättääkö, että suuri osa järjestelyiden tehtävistä tuli tehtyä rauhallisesti itsekseen?

Olen viime aikoina työssäni kaupunginosa-aktiiveja haastatellessani kuullut paljon sitä, että varsinkin isoja joukkoja koordinoivassa työssä tuntee joskus olevansa aika yksin. Vaikka ympärillä on paljonkin ihania ihmisiä. (more…)



Posted in Ajankäyttö / Time management, Avoimuus / Läpinäkyvyys / Openness / Transparency, Jatkokehitys / Follow-up development, Minun taloni Arabianranta, Motivaatio / Motivation, Muut / Others, Omaehtoisuus / Itseohjautuvuus / Initiative / Self-direction, Ryhmän dynamiikka / Group dynamics, Uncategorized, Yhteistyö / Co-operation |