Author Archives: AFF

Do’s

  •  Share responsibility
  • Think about compatibility between people
  • Utilize the internet and social media
  • Start ALL processes in good time
  •  Think about the entity when assembling the program (eg. Connection to Arabia)

Do not’s

  • Don’t pile too much responsibility to few
  • Don’t take unnecessary risks (eg. with timetables, partners, sharing tasks etc.)
  • Don’t leave publicity for too late
  • Don’t stretch the previews and judging too late
  • Don’t try to fit everything in

Iiris & Noora



Posted in Ajankäyttö / Time management, Artova Film Festival AFF, Avoimuus / Läpinäkyvyys / Openness / Transparency, Jatkokehitys / Follow-up development, Prosessin hallinta / Process management | Tagged , , |

Koska kyseessä on vasta kolmatta kertaa järjestettävä festivaali, tiedotuksen – kuten koko tapahtuman – onnistumisen edellytys on toimiva ryhmädynamiikka ja selkeä tehtävien jako. Tiedotustiimiin valittiin kolme henkilöä haastattelun perusteella. Kunnianhimoisena päämääränämme oli saada AFFille aiempia vuosia kattavampi medianäkyvyys sekä tuoda festivaalia myös ammattilaisten tietoisuuteen. (more…)



Posted in Ajankäyttö / Time management, Artova Film Festival AFF, Ryhmän dynamiikka / Group dynamics, Suunnittelu / Ideointi / Planning / Brainstorming, Viestintä / Markkinointi / PR / Marketing | Tagged , , , |

Vapaaehtoisvoimin järjestettävässä tapahtumassa työporukan motivaation täytyy perustua jollekin muulle kuin tilipäivänä häämöttävälle rahalliselle palkkiolle. AFF onnistui vakuuttamaan jo rekrytointi-ilmoituksessaan siitä, että leffafestarin ytimessä olisi antoisaa toimia.

(more…)



Posted in Artova Film Festival AFF, Motivaatio / Motivation, Omaehtoisuus / Itseohjautuvuus / Initiative / Self-direction, Ryhmän dynamiikka / Group dynamics, Sitoutuminen / Commitment, Työntekijät / Employees, Uncategorized | Tagged |

Tapahtumaviikonloppu näytti selkeimmin missä oli onnistuttu ja minkä olisi voinut tehdä toisin. AFFin lähestyessä aikataulut horjuivat uhkaavasti – onneksi kuitenkin kaatumatta kokonaan. Festaripäivien suunnitelma ei ollut aivan yhtä jämpti kuin sen toteutuksen apuna olleet muistiot, ja yhdenkin henkilön merkillinen katoaminen tai kommunikaatio-ongelmat aiheuttivat harmaita hiuksia. Kenen pitkikään hakea VIP-loungen tarjoilut Ruohonjuuresta? Kenellä on avaimet Arcadan tiloihin? Milloin saa ruveta kalustamaan uusiksi ja alkaa vetämään tuoleja kaikessa rauhassa lounastavien opiskelijoiden alta..? (more…)



Posted in Artova Film Festival AFF, Jatkokehitys / Follow-up development, Motivaatio / Motivation, Rakennus / Toteutus / Construction / Realisation, Suunnittelu / Ideointi / Planning / Brainstorming, Uncategorized | Tagged |

Kilpailusarjat AFFissa ovat jakautuneet neljään: yli ja alle 30 minuuttiseen dokumenttiin ja fiktioon. Ainoa keskeinen sääntö mikä kilpailuun osallistuvan elokuvan on täytettävä on yhteys Artovan alueeseen. Yhteys voi olla kuvauspaikka, tuotantoyhtiön sijainti, koulun sijainti, jonkun tuotantoon osallistuneen kotipaikka tai oikeastaan mikä vain yhteys joka on selkeästi todennettavissa. Sekä vuonna 2011 että tämän vuoden AFFiin, elokuva tarjokkaita on ollut noin 100 kappaletta vuotta kohti. (more…)



Posted in Artova Film Festival AFF, Prosessin hallinta / Process management, Prosessin kulku / Process development, Rakennus / Toteutus / Construction / Realisation | Tagged , |

Kaikkien aikojen kolmannen Artova Film Festivalin avajaiselokuvaa perjantaina 7.9.2012 saapui katsomaan yli 120 kiinnostunutta, mikä oli hieman vähemmän kuin vuotta aiemmin. Tänä vuonna elokuvaa edelsi todellinen herkku: Tärähtäneiden Ämmien tuore performanssi ”Middleclassjazz”, joka toimi vetonaulana siinä missä itse elokuvakin.

AFF esitti tänä vuonna avajaiselokuvana koskettavan ja kauniin elokuvan Sade kuuluu meille. Elokuvan valinta ja varmistuminen jäivät aivan viime hetkille, mutta onneksi kaikki järjestyi parhain päin ja yleisöäkin ehdittiin paikalle houkutella. Icíar Bollaín ohjaama ja tiukasti kantaaottava elokuva on voittanut kolme Goya-palkintoa ja oli myös Espanjan Oscar-ehdokas. Pääosissa nähdään parhaan roolinsa tekevä Luis Tosar sekä aina yhtä ihana Gael García Bernal.

Tarinan alussa espanjalainen kuvausryhmä saapuu Cochabamaban alueelle Boliviaan kuvaamaan elokuvaa Kristofer Kolumbuksen aloittamasta intiaanien riistosta. Kuvausryhmän rahoitus on tiukilla, joten he haluavat palkata paikallisia näyttelijöitä ja ekstroja säästääkseen rahaa. Ongelmia kuitenkin alkaa ilmaantua kun paikallisia vesivarantoja ollaan yksityistämässä ja se synnyttää konflikteja. Yksi espanjalaisten päänäyttelijöistä on protestiliikkeen johtohahmo ja siten myös kuvausryhmä joutuu vedetyksi mukaan.

Vaikka elokuva tapahtuu kaukana Suomesta, ovat sen teemat inhimillisyydessään AFFille tärkeitä. Kuka voisikaan vähätellä paikallisdemokratiaa tai ihmisten yhdenvertaisuutta varallisuudesta riippumatta. Espanjan kiinnostavimpiin uusiin ohjaajakykyihin lukeutuva Icíar Bollaín nostaa näkyviin kuinka syvät arvet riisto ja epäoikeudenmukaisuus voivat ihmisiin jättää. AFFin vuoden 2012 keskeisiin teemoihin kuuluva muoto-elementti on vahvasti läsnä tässä elokuvassa elokuvasta.
Täydellinen valinta siis. Elokuvan valinta ja varmistuminen tosin jäivät aivan viime hetkille ja valinnastaa päästiin tiedottamaan vain tasan viikkoa ennen avajaisiltaa.

Elokuvan valintaprosessi oli hyvin epäjärjestäytynyt ja vielä samana aamuna kun filmimme lopulta varmistui AFFin järjestämisessä mukana olevat ehdottelivat mahdollisia vaihtoehtoja. Tämä ja muutama muu ehdokas olivat mukana keskustelussa jo pidemmän aikaa, mutta päätöksen teko venyi siitä huolimatta. Lopulta kuitenkin kaikki kallistuivat näytetyn elokuvan kannalle ja hyväksi onneksemme sen oli helposti ja nopeasti saatavilla vuokralle levittäjältä. Lopulta siis vain viikkoa ennen h-hetkeä pääsimme aloittamaan elokuvasta tiedottamisen perinteiseten tiedotteiden sekä sosiaalisen median kautta ja onneksi yleisö myös löysi tiensä avajaisiin.

Iiris

 



Posted in Artova Film Festival AFF, Prosessin hallinta / Process management, Prosessin kulku / Process development, Suunnittelu / Ideointi / Planning / Brainstorming, Viestintä / Markkinointi / PR / Marketing | Tagged |

Mitä tulee viestintään ulospäin yleisöille, tiedostusvälineille ja muille kiinnostuneille vuoden 2012 AFFin aikana, siinä oli onnistumisia, epäonnistumisia ja jonkun verran toteutumatonta potentiaalia ajan puutteen takia.

Tiivistetysti AFFin tiedotustiimi käytti paljon hyödykseen nettiä, etenkin sosiaalista mediaa sekä artova.fi sivustoa kommunikoinnissa suoraan yleisöille. Koska kuukausi on useimmissa tapauksissa liian lyhyt aika saada yhteistyötä syntymään useimpien printtimedioiden sekä television kanssa, vuoden 2012 AFFissa niiden osuus toteutuneesta julkisuudesta oli hyvin pieni. Sen sijaan monet nettijulkaisut tarttuivat hyvin AFFin lähettämiin tiedotteisiin ja seurasivat festaria tarkastikin. (more…)



Posted in Ajankäyttö / Time management, Artova Film Festival AFF, Viestintä / Markkinointi / PR / Marketing | Tagged , , |

Kaikki AFFia toteuttamassa mukana olevat ovat mukana enemmän tai vähemmän vapaaehtoisesti. Kaikki ovat mukana koska haluavat olla. Vaikka todennäköisesti useimmat meistä suhtautuivat AFFin kokoamiseen samalla sitoumuksella kuin oikeaan työhön, kyse on kuitenkin vapaaehtoistyöstä.

Vastuun ja velvollisuuden käsitteet voivat osoittautua ongelmallisiksi vapaaehtoisprojekteista. Kaikille innokkaasti ja aktiivisesti mukana oleville on helppo antaa vastuuta, mutta samaan aikaan ihmisiä on hankala velvoittaa toimimaan mukana ja tekemään osuutensa kun vastineena on lähinnä hyvää mieltä ja uusia kokemuksia. Ihmisten sitouttaminen projektiin lähteekin siis heidän omasta halustaan olla mukana ja hyvästä hengestä. Tapahtuman toteutumisen ja asioiden hoitumisen kannalta olisi tärkeää, että aktiivisillekin vapaaehtoisille olisi olemassa ”varamies”, joku joka tietää mitä tämän vastuualueeseen kuuluu ja mitä on jo tehty. Vastuun jakaminen voisi myös toimia kannustavana elementtinä sillä se voi madaltaa kynnystä lähteä toimintaan mukaan.

Hyvänä esimerkkinä vastuunjakamisesta toimii vuoden 2012 tiedotustiimimme, jossa kaikilla oli selkeät omat tehtävät, mutta muut olivat kokoajan tietoisia siitä mitä kukin tekee ja tarvittaessa pystyi sitten ottamaan toisten tehtäviä hoidettavakseen ja toisaalta kukin pystyi helposti kysymään neuvoa muilta kun muut tiesivät mitä on meneillään.

Juuri vapaaehtoisuuden takia, mukana olevat suhtautuvat siihen mitä tekevät suuremmalla intohimolla kuin normaaliin työhön. Positiivista intohimoisuudessa on se, että pyrkimys parhaaseen mahdolliseen lopputulokseen on huipussaan ja kaikki ovat mukana sydämellään eivätkä palkkion vuoksi. Negatiivista taas on se, että kaikki ovat mukana sydämellään ja jokaisella on omanlaisensa näkemys siitä millainen lopputuloksen pitäisi olla. Vaikka ongelmallisia matkasta putoamisia on AFFissakin aiemmin ollut, tiedotustiimissä meillä ei ennen 2012 festaria onneksi ehtinyt syntyä sellaisia tilanteita.

Iiris



Posted in Ajankäyttö / Time management, Artova Film Festival AFF, Motivaatio / Motivation, Omaehtoisuus / Itseohjautuvuus / Initiative / Self-direction, Sitoutuminen / Commitment | Tagged , |

Tiedotustiimi vuoden 2012 AFFia varten muodostettiin elokuun alussa, vain reilu kuukausi ennen festarin ajankohtaa. Kolmen toisilleen vieraan, täysin erilaisista taustoista tulevan (katso aiempi päivitys) heittäminen samaan koppiin yhtä tehtävää jakamaan ei yleensä ole henkilöstöstrategisesti paras mahdollinen ajatus. Etenkin jos oletuksena on, että tuloksia alkaa tulla samantien ja niitten tulosten pitäisi olla jotain muuta kuin ruumiita. (more…)



Posted in Artova Film Festival AFF, Ryhmän dynamiikka / Group dynamics | Tagged , , |

Saanko esitellä, Iiris Lehtinen, Bachelor of Arts (hons) in Marketing and PR sekä Bachelor of Business Administration!

Iiris valmistujaisissaan 3.9.2012

Kääntöpaikalla vietettiin eräänä päivänä juhlava mustikkapiirakkahetki, sillä tiedotustiimiläisemme Iiris sai valmiiksi lopputyönsä otsikolla On-going
change in film consumption – Is online availability disrupting the offline markets?. Työ käsittelee sitä, miten  internet ja etenkin netissä toimivat leffavuokraamot ja -lataamot vaikuttavat perinteiseen elokuvien DVD- levitykseen nyt ja tulevaisuudessa. (more…)



Posted in Artova Film Festival AFF, Ryhmän dynamiikka / Group dynamics, Työntekijät / Employees, Viestintä / Markkinointi / PR / Marketing | Tagged , , , |